Assistante / Assistant de direction (H/F)

Direction Nationale du Renseignement Territorial; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction nationale du renseignement territorial recherche un(e) Assistant(e) de direction au sein du domaine Fonctionnel—FPDIR038. Poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale et basé à Paris (11 rue des Saussaies, 75008).

Vous assurez les tâches d’accueil, gestion d’agendas, organisation de réunions et supports écrits, avec une amplitude horaire de 8h à 16h / 10h à 18h, 40H30 par semaine et 29 jours ARTT. Profil recherché: loyauté, rigueur et méthode.

Qualifications

• Profil recherché: réserve, loyauté, rigueur et méthode.
• Évolutions envisagées: valorisation de l’expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein du service.

Responsabilités

• Tenue des agendas et gestion des prises de rendez-vous, réunions, réservations de salles et déplacements.
• Accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes.
• Mise en forme et valorisation des supports écrits.
• Préparation des dossiers du chef de service et de ses deux adjoints.
• Prise en charge des aspects logistiques et matériels.
• Formalisation et enregistrement des notes de service de l’échelon de direction.
• Enregistrement et envois des productions Confidentiel Défense.
• Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents.
• Veille de l’adresse numérique du réseau sécurisé.

Description du poste

GROUPE RIFSEEP 1

Vos activités principales:

• Tenue des agendas;
• Gestion des prises de rendez-vous, des réunions, réservations de salles et déplacements;
• Accueil physique, téléphonique et par courriel;
• Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes;
• Mise en forme et valorisation des supports écrits;
• Préparation des dossiers du chef de service et de ses deux adjoints;
• Prise en charge des aspects logistiques et matériels;
• Formalisation et enregistrement des notes de service de l’échelon de direction;
• Enregistrement et envois des productions Confidentiel Défense;
• Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents;
• Veille de l’adresse numérique du réseau sécurisé .

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

La direction nationale du renseignement territorial (DNRT) est le service de renseignement de la direction générale de la Police nationale du ministère de l'Intérieur. Elle est chargée, sur l’ensemble du territoire, d’exploiter les renseignements concernant tous les domaines de la vie institutionnelle, économique et sociale afin d'apporter un éclairage aux autorités et pouvoirs publics sur ces sujets.

Compositions et effectifs du service:

Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur et ses deux adjoints

Liaisons fonctionnelles:

La DGPN, la DNSP, la DNRT (les services centraux et territoriaux)

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale.

Régime horaire 40H30 - 29 jours ARTT

Fonctionnement en brigade aux horaires: 8h/16h - 10h/18h - 12h/20h

Profil recherché

Ce poste nécessite:

• réserve,
• loyauté,
• rigueur,
• méthode

Vos perceptives:

Valorisation de l’expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein du service.

Localisation administrative:

Ministère de l’Intérieur

Direction nationale du renseignement territorial

11 rue des Saussaies

75008 PARIS

Domaine fonctionnel:

Renseignement

Emploi type / code fiche de l’emploi type:

Assistant de direction - FPDIR038

Présentation de Direction Nationale du Renseignement Territorial

Direction nationale du renseignement territorial