Assistant de Direction - Renseignement & Coordination

Direction Nationale du Renseignement Territorial; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction nationale du renseignement territorial recherche un(e) Assistant(e) de direction au sein du domaine Fonctionnel—FPDIR038. Poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale et basé à Paris (11 rue des Saussaies, 75008).

Vous assurez les tâches d’accueil, gestion d’agendas, organisation de réunions et supports écrits, avec une amplitude horaire de 8h à 16h / 10h à 18h, 40H30 par semaine et 29 jours ARTT. Profil recherché: loyauté, rigueur et méthode.

Qualifications

• Profil recherché: réserve, loyauté, rigueur et méthode.
• Évolutions envisagées: valorisation de l’expérience acquise dans le domaine fonctionnel et au sein du service.

Responsabilités

• Tenue des agendas et gestion des prises de rendez-vous, réunions, réservations de salles et déplacements.
• Accueil physique, téléphonique et par courriel.
• Informations de premier niveau à fournir aux interlocuteurs internes et externes.
• Mise en forme et valorisation des supports écrits.
• Préparation des dossiers du chef de service et de ses deux adjoints.
• Prise en charge des aspects logistiques et matériels.
• Formalisation et enregistrement des notes de service de l’échelon de direction.
• Enregistrement et envois des productions Confidentiel Défense.
• Gestion de l’archivage, des versements et ou destruction de documents.
• Veille de l’adresse numérique du réseau sécurisé.

Description du poste

Direction nationale du renseignement territorial recherche un(e) Assistant(e) de direction au sein du domaine Fonctionnel—FPDIR038. Poste soumis à habilitation au secret de la défense nationale et basé à Paris (11 rue des Saussaies, 75008).

Vous assurez les tâches d’accueil, gestion d’agendas, organisation de réunions et supports écrits, avec une amplitude horaire de 8h à 16h / 10h à 18h, 40H30 par semaine et 29 jours ARTT. Profil recherché: loyauté, rigueur et méthode.