Assistante / assistant de direction H/F

Agence régionale de Santé Pays de la Loire; Le Mans; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Agence régionale recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner son corps dirigeant et assurer la fluidité des opérations. Le poste nécessite une expérience dans la fonction publique et offre un rôle clé dans la coordination et l’organisation du travail administratif. Les candidats doivent faire preuve d'agilité, de service et d'une réflexion rapide afin de contribuer efficacement aux missions de l'agence.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) de direction.
• Qualités relationnelles et sens du service.
• Capacité à trouver des solutions rapidement.

Responsabilités

• Optimiser la gestion de l’activité de la direction.
• Être l’interlocuteur de 1er niveau.
• Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux.

Connaissances

Agilité dans le traitement de l’information

Sens du service

Capacité d’adaptation

Formation

Expérience significative en qualité d’assistant(e) de direction

Description du poste

Description du poste

Métier

Accueil - Assistante / assistant de direction

Intitulé du poste

Assistante / assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS

Statut du poste

Vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Finalité et missions principales du poste

Dans le cadre d’une collaboration étroite, vous accompagnez le directeur et la directrice adjointe de la direction territoriale dans l’accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement de la direction.

Activités principales

1/ Optimiser la gestion de l’activité de la direction territoriale

• Anticipation, organisation et préparation de l’activité du directeur et de la directrice adjointe
• Organisation des réunions et des rendez-vous / Gestion des déplacements
• Prise de notes et compte rendu à l’occasion de certaines réunions
• Constitution des fonds de dossier et tenue à disposition de la direction en temps utile
• Evaluation, signalement et orientation des urgences
• Gestion de la messagerie et de l’agenda
  
  

2/ Être l’interlocuteur de 1er niveau de la direction territoriale

• Gestion du courrier (enregistrement, tri, diffusion, suivi) et sécurisation des délais
• Gestion de la messagerie « contact » de la Direction territoriale
• Accueil physique et téléphonique ; Compréhension des demandes et orientation
• Organisation de réunions ; Organisation de déplacements du directeur, au besoin des agents
• Rédaction et diffusion des relevés de décisions, comptes rendus, courriers…
• Classement et archivage ; optimisation du classement papier et dématérialisé
• Suivi logistique (gestion des fournitures, moyens matériels…)
• Organisation des relations avec les partenaires privilégiés (Préfecture, Conseil départemental, Elus, Professionnels de santé, Responsables de structures sanitaires et médico-sociale, Usagers, CPAM…)
• Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires
• Gestion des badges - des titres de transports (bus)
  
  

3/ Assurer la gestion de plusieurs dossiers transversaux et/ou thématiques

• Préparer l’organisation d’évènements sur le site
• Suivi des dossiers des directeurs de la FPH en lien avec la direction, en vue de leur évaluation
• Renseigner les contacts de la direction dans le logiciel Wampa ou sur TEAMS (et procéder aux actualisations)
  
  

Profil

Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d’assistant(e) de direction.

Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.

Vous disposez d’une grande agilité dans le traitement de l’information, d’une capacité d’adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.

Catégorie

B

Référence interne

41

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, Sarthe (72)

Lieu

Le Mans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

2

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 4B à 5A expérimenté (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à un système d’astreinte sur la base du volontariat

Participation à la gestion de crise

Membre de la Commission métier « des assistant.es de direction »

Membre de la Commission « logistique »

Correspondant logistique local de la sécurité des systèmes d’informations (SSI) de l’ARS

Représentant de la DT72 au conseil de site Paixhans

Participation à la gestion de crise en période ouvrée (sur volontariat, hors période ouvrée)

Déplacements occasionnels sur le département et la région

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2025

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

VP41-DT72-DIR-Assistant.e de direction externe.pdf (211 Ko)

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

• Fonction

  Autre

Secteurs

• Secteurs

  Administration publique

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