Responsable du secrétariat et des ressources humaines (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Ouest; Vendôme; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Zonale de Police Nationale – OUEST recrute un responsable administratif pour diriger le secrétariat et le BRH de circonscription et encadrer une équipe de quatre personnels administratifs. Vous assurez le fonctionnement des activités administratives, RH et accueil.

Vous assurez le secrétariat du chef de circonscription et de son adjoint, le suivi des dossiers et la gestion de proximité des personnels en matière RH et formation, tout en garantissant rigueur et discrétion.

Qualifications

• Polyvalence indispensable compte tenu de la diversité des dossiers.
• Esprit d’initiative et disponibilité exigés.
• Sens de l’organisation et des relations publiques développés.
• Rigueur, discipline et discrétion attendues dans ce poste de chef.

Responsabilités

• Diriger le secrétariat et le BRH de circonscription (secrétariat, ressources humaines, unité d’aide à l’enquête et accueil).
• manager une équipe administrative (GesTT).
• Assurer le secrétariat du chef de circonscription et de son adjoint (courrier arrivée/départ).
• Gérer la proximité des personnels au plan RH et formation (Dialogue2, Chorus DT).
• Suivre les dossiers statistiques et les cartes professionnelles (AEL).
• Suivre les dossiers judiciaires avec le gestionnaire BLS (LRPPN, ORUS).

Connaissances

Gestion d'équipe

Organisation

Relation publiques

Discrétion

Disponibilité

Communication

Outils

Bureautique

Description du poste

Activités principales

• Assurer la direction et le bon fonctionnement du secrétariat et BRH de circonscription (englobant le secrétariat, les ressources humaines, l’unité d’aide à l’enquête et l’accueil).
• Management et encadrement d’une équipe de quatre personnels administratifs (GesTT).
• Traitement des dossiers ponctuel et assurer le suivi des affaires réservées.
• Assurer le secrétariat du chef de circonscription et de son adjoint (Courrier arrivée/départ -Alice, …).
• Assurer la gestion de proximité des personnels de la CPN au plan de ressources humaines et de formation (Dialogue2, Chorus DT, …).
• Prise en charge et veille des dossiers statistiques.
• Gestion et traitement des cartes professionnelles en qualité d’AEL.
• Assurer le suivi et la gestion des dossiers judiciaires avec le gestionnaire BLS (LRPPN, ORUS).

Conditions particulières d'exercice

• Polyvalence indispensable de part la grande diversité des dossiers traités
• Esprit d’initiative
• Disponibilité
• Sens de l’organisation et des relations publiques
• Rigueur, discipline et discrétion induits par le positionnement de chef
• Poste NBI
  • Horaire variable

Profil recherché

• Connaissances techniques
  • Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
• Savoir-faire
  • Savoir manager niveau maîtrise à acquérir
  • Savoir s'organiser niveau maîtrise à acquérir
  • Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
  • Savoir analyser niveau pratique requis
• Savoir-être
  • savoir s'adapter niveau expert à acquérir
  • savoir communiquer niveau maîtrise requis
  • avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Ouest

Direction zonale de Police Nationale – OUEST