Assistante / Assistant de Direction Générale F/H (CDI)

JR France; Roissy-en-France; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir la Présidente dans ses activités opérationnelles. Ce rôle stratégique implique la gestion des priorités, l'organisation des réunions, et la communication avec divers interlocuteurs. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la croissance d'un leader européen dans la distribution d'emballages. Avec un environnement valorisant l'innovation et l'esprit d'équipe, cette position offre un cadre stimulant pour développer vos compétences et participer à des projets significatifs.

Prestations

Opportunités de développement

Formations continues

Primes

Mutuelle

Prévoyance

Tickets restaurant

Chèques CESU

Programme de bien-être

Événements sociaux

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience dans l'accompagnement d'un(e) haut(e) dirigeant(e).
• Capacité à travailler de façon stratégique et collaborative.

Responsabilités

• Gérer les déplacements et l'agenda de la Présidente.
• Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus.
• Représenter la Présidente auprès des interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Prise de notes

Analyse

Gestion documentaire

Organisation

Confidentialité

Anglais courant

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Assistante / Assistant de Direction Générale F/H (CDI), roissy-en-france

roissy-en-france, France

Poste : Rattaché(e) directement à la Présidente Directrice Générale, vous êtes l'intermédiaire essentiel entre la vie interne de l'entreprise et ses activités externes. Votre mission est de la soutenir dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles, lui permettant ainsi de se concentrer sur la croissance stratégique de l'entreprise.

En tant que stratège, consultant(e) et exécutant(e), vous organisez vos activités en fonction des priorités de la Présidence.

Vos responsabilités :

1. S'assurer que toutes les questions relatives au quotidien sont traitées efficacement, suivre leur avancement jusqu'à résolution :
2. Gérer les déplacements et l'agenda
3. Accueillir et orienter les interlocuteurs (clients, visiteurs, collaborateurs, dirigeants)
4. Filtrer les appels téléphoniques
5. Rédiger et gérer la correspondance
6. Préparer, coordonner et organiser des réunions (participants, supports, ordres du jour, comptes rendus)
7. Gérer les sollicitations diverses
8. Participer à l'organisation d'événements du groupe (conventions, fêtes, JPO)
9. Collaborer avec la communication pour diffuser les messages internes
10. Représenter la Présidente auprès des interlocuteurs internes et externes
11. Évaluer et répondre aux demandes de renseignements
12. Assurer le suivi des sujets prioritaires et la préparation des discours
13. Organiser efficacement les dossiers et réaliser des études ponctuelles
14. Rendre compte de manière circonstanciée

Profil recherché :

• Formation Bac+2 minimum, avec 5 à 10 ans d'expérience dans l'accompagnement d'un(e) haut(e) dirigeant(e)
• Capacité à travailler de façon stratégique et collaborative
• Maîtrise des techniques de prise de notes, d'analyse et de gestion documentaire
• Esprit d'analyse, synthèse, sens de l'action, diplomatie
• Organisation, confidentialité, rigueur
• Niveau courant en anglais
• Maitrise des outils bureautiques (Office, etc.)

Convaincu(e) ? Postulez vite !

Ce que nous offrons :

• Opportunités de développement et formations continues
• Primes, mutuelle, prévoyance, primes de transport, tickets restaurant, chèques CESU, etc.
• Programme de bien-être et d'événements sociaux

Entreprise :

Le Groupe RAJA, leader européen dans la distribution d'emballages et fournitures, avec 5 000 collaborateurs dans 19 pays, réalise un chiffre d'affaires de 1,7 milliard d'euros. Fondé en 1954, pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale, il valorise engagement, service et proximité.

Rejoignez un groupe reconnu pour ses valeurs, son innovation et son engagement pour la diversité et l'inclusion. Faites partie d'une équipe dynamique, valorisant l'excellence et l'esprit d'équipe !