Assistante / Assistant de Direction Générale

RAJA; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un groupe dynamique en tant qu'assistant(e) de direction, où vous soutiendrez la Présidente dans la gestion quotidienne. Ce rôle stratégique vous permettra d'organiser des activités, de coordonner des réunions et de traiter des demandes variées. Vous ferez partie d'une entreprise reconnue pour son engagement envers l'égalité professionnelle et l'environnement. Si vous êtes organisé(e), diplomate et avez un esprit d'analyse, cette opportunité est faite pour vous. Ne manquez pas la chance de contribuer à un acteur majeur du secteur tout en développant vos compétences professionnelles.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Primes de participation

Mutuelle prise en charge à 83%

Prime de transport de 300€/an

Tickets restaurant de 11,50€

Chèque CESU de 300 €/an

Programme RAJASport

Chèques vacances

Événements organisés tout au long de l'année

Avantages sur les produits

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans l'accompagnement d'un/e haut/e dirigeant/e.
• Capacité à travailler de manière stratégique et collaborative.

Responsabilités

• Gérer les activités opérationnelles de la Présidente.
• Coordonner les réunions stratégiques et suivre les demandes.

Connaissances

Analyse stratégique

Communication diplomatique

Organisation

Confidentialité

Anglais courant

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)

Description du poste

Le Groupe RAJA est un leader européen dans la distribution d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements pour les entreprises. Grâce à nos 5 000 collaborateurs répartis dans 19 pays, nous servons près de 2 millions de clients et réalisons un chiffre d’affaires de 1,7 milliard d’euros. Fondé en 1954, RAJA est un pionnier du e-commerce et de la distribution multicanale, fidèle à ses valeurs d’engagement, de service et de proximité

En rejoignant RAJA, vous intégrez :

• Un employeur reconnu parmi les meilleurs employeurs 2024 du magazine Capital.
• Un acteur de la transition environnementale, classé parmi les 200 entreprises françaises « leaders de l’innovation 2024 » par les Echos et Statista.
• Un acteur de l’égalité professionnelle avec un Index de 92/100 en 2024.
• Un environnement inclusif et engagé, signataire de la charte diversité, avec un engagement fort et une démarche proactive en faveur des politiques handicap

Rejoindre RAJA, c’est faire partie d’un groupe dynamique, rayonnant en France et en Europe.

Venez exprimer votre talent au sein d’une entreprise qui valorise l’engagement, l’excellence et l’esprit d’équipe !

Missions :

Rattaché.e directement à la Présidente Directrice Générale, et véritable interface entre la vie interne de l’entreprise et sa vie personnelle, votre mission est de la soulager dans la gestion quotidienne de ses activités opérationnelles, pour lui permettre de se concentrer sur la croissance de l’entreprise.

En tant que stratège, consultant.e et exécutant.e, vous organiserez vos propres activités, en fonction des priorités de la Présidence.

Vos responsabilités :

• S’assurer que toutes les questions relatives au ‘quotidien’ sont traitées correctement, efficacement et judicieusement, et suivre les progrès jusqu’à leur résolution : sollicitations diverses, gestions des Rendez-vous et déplacements ; réunions internes et externes, … etc
• Coordonner la bonne exécution des réunions stratégiques, incluant la gestion des participants
• Évaluer les demandes de renseignements adressées à la Présidence, déterminer la marche à suivre et proposer des réponses appropriées
• Veiller au bon déroulement des sujets prioritaires
• Traiter les correspondances avec discernement ; préparer les discours
• Assurer la préparation et l’organisation efficace des dossiers
• Rendre compte de façon circonstanciée

Profil :

Ce que nous recherchons :

• Une formation de niveau Bac+2 minimum avec 5 ans d’expérience minium dans l’accompagnement d’un/e haut/e dirigeant/e
• Une capacité à travailler de façon stratégique et collaborative avec les différentes parties prenantes
• Un esprit d’analyse, de synthèse, orienté vers l’action et d’excellentes capacités à anticiper et à communiquer avec diplomatie
• Un sens de l’organisation, de la confidentialité et de la rigueur
• Un niveau d’anglais courant
• Une maitrise du pack office (Excel TCD, PowerPoint, Word..)

Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ?

Ne tardez plus, postulez au plus vite à cette annonce !

Ce que nous offrons :

• Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
• Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyance
• Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 50 %/mois.
• Tickets restaurant de 11,50€ (60% employeur / 40% salarié) / Restaurants inter-entreprises ou cantine avec traiteur sur place.
• Chèque CESU 300 €/an (jusqu’à fin décembre 2025)
• Programme RAJASport (30€/an), esthéticienne, coiffeur, ostéopathe
• Programme RAJApeople : MicroDon, participation aux évènements solidaires
• Autres : CSE, Chèques vacances, chèques rentrée scolaire, chèques cadeaux, Avantages sur les produits, Crèche…
• Events : De nombreuses fêtes organisées tout le long de l’année (fête de Noel, fête de l’été, galette des rois, semaine du développement durable…)