Assistante / Assistant de direction et référent RH - Direction Famille Education

MAIRIE DE SURESNES; Suresnes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale d'Île-de-France recherche un(e) Assistante Administrative pour soutenir la direction Famille Éducation. Le poste implique la gestion de l'agenda, le conseil RH et l'organisation de réunions. Le candidat idéal possède des compétences en assistanat, une bonne maîtrise des outils bureautiques et une formation en gestion administrative. Rejoignez un environnement dynamique et engagé.

Qualifications

• Sens du contact et écoute.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à résoudre les problèmes et à rédiger clairement.

Responsabilités

• Support administratif aux services et gestion de l'agenda.
• Assistance pour la préparation et l’instruction des dossiers.
• Fournir des informations RH aux agents.

Connaissances

Maîtrise de l’assistanat de direction

Bonne compréhension des organisations complexes

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

Formation

Formation de type BEP ou BAC en gestion administrative

Description du poste

Assistante / Assistant de direction et référent RH - Direction Famille Education

Missions

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité. Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations sociales, solidaires et technologiques.

Suresnes est au cœur du pôle économique majeur de l’Île-de-France, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé en 2016. La commune compte près de 50 000 habitants et environ 1000 agents publics qui œuvrent pour un service public performant et de qualité.

Pourquoi rejoindre Suresnes :

Rejoignez une collectivité éco-responsable qui valorise le bien-être au travail, l’égalité professionnelle femmes/hommes, le handicap et le dialogue social.

Votre rôle :

En tant qu'Assistante Administrative et RH au sein de l'Unité support de la direction Famille Éducation, vous apportez un soutien administratif aux services. Vos missions incluent la gestion de l'agenda du dirigeant, l’organisation des réunions, la gestion de l’intranet, la communication, ainsi que la gestion des ressources humaines de premier niveau.

Vos missions :

Gestion administrative :

• Support administratif aux services, préparation des réunions, rédaction de courriers, comptes rendus, notes interservices.
• Gestion de l’archivage numérique en garantissant la confidentialité.

Gestion des actes :

• Assistance et conseil pour la préparation et l’instruction des dossiers (décisions, arrêtés, conventions).
• Contrôle formel des actes administratifs et tenue des registres.

Gestion d'agenda :

• Organisation de l’agenda et des rendez-vous de la direction.
• Préparation logistique des événements professionnels.

Interlocuteur Ressources Humaines :

• Fournir des informations RH aux agents et chefs de services.
• Suivi du tableau de bord RH et contribution à la centralisation des données RH.

Correspondant communication :

• Gestion des demandes de communication, mise à jour du site internet, organisation de dossiers sur SharePoint, contribution à l’amélioration des outils informatiques.

Profil :

Vous aimez l’organisation, la fluidité dans les échanges et la progression efficace des projets. Votre sens du contact, votre rigueur et votre discrétion font de vous un professionnel reconnu.

Compétences :

• Maîtrise de l’assistanat de direction.
• Bonne compréhension des organisations complexes.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint.

Qualités humaines :

• Sens du contact, écoute, communication fluide.
• Organisation, rigueur, autonomie.
• Capacité à résoudre les problèmes et à rédiger clairement.

Une formation de type BEP ou BAC en gestion administrative est recommandée pour ce poste.