Assistante / Assistant de direction du Patrimoine et de la Logistique H/F

ONIRIS; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un Assistant de direction pour soutenir le service de maintenance. Ce poste clé implique la gestion administrative, le suivi budgétaire et la coordination des tâches au sein de l'équipe. Vous serez en contact avec divers services internes et externes, garantissant une communication fluide et efficace. Si vous êtes organisé, rigoureux et doté de bonnes qualités relationnelles, cette opportunité vous permettra de contribuer à un environnement dynamique et enrichissant, tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant.

Qualifications

• Bonnes connaissances en comptabilité publique et commande publique.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service.
• Gérer les commandes et la facturation du service.
• Suivre les demandes de travaux et gérer les marchés.

Connaissances

Comptabilité publique

Commande publique

Outils bureautiques

Qualités relationnelles

Rigueur

Organisation

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels comptables

Description du poste

Assistante / Assistant de direction du Patrimoine et de la Logistique H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : ONIRIS
  Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté AlimentaireOniris VetAgroBio Nantes - Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels La rémunération est établie selon les modalités prévues par la note de service SRH/DGER en vigueur€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Référence : NdS SG/SRH/SDCAR/2023-411 du 27/06/2023

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Objectifs du poste
Assurer l’appui administratif du service maintenance
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
· Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
· Assurer le secrétariat du service et le traitement du courrier
· Assister le responsable du service dans ses tâches administratives
· Réaliser le classement, pré-archivage des documents du service
· Réaliser, gérer et suivre les commandes du service et la facturation
· Participer au suivi budgétaire
· Réaliser et suivre les tableaux de bords pour le service et la direction
· Enregistrer et suivre les bons de travaux sur le logiciel dédié
· Suivre les demandes de travaux
· Gérer et suivre les marchés et contrats de maintenance
· Réaliser et transmettre les plannings d’astreintes en lien avec le secrétariat général
En l’absence de l’assistante de direction ou de l’assistante logistique, prendre le relais administratif pour assurer la continuité de service de la direction du patrimoine et de la logistique
Champ relationnel du poste
Interne
- personnels de la DPL, direction des affaires financières, responsables et agents des services concernés par les opérations.
Externe
- fournisseurs / prestataires

Profil recherché

Savoirs et Savoir-être
Bonnes connaissances en comptabilité publique
Connaissances de la commande publique et des marchés
Esprit d’équipe
Qualités relationnelles
Savoir-faire
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables
Rigueur
Sens de l’organisation
Rapidité d’exécution, réactivité, disponibilité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Etablissement d'enseignement supérieur et de recherche, Oniris, l'Ecole Nationale Vétérinaire, Agroalimentaire et de l'Alimentation à Nantes propose à plus de 1200 élèves un large éventail de formations initiales (BTSA, diplôme d'ingénieur, doctorat d'exercice vétérinaire) et de formations continues et est co-accrédité à délivrer des diplômes de Masters et le diplôme de docteur d'Université.
L'ambition d'Oniris est de former des professionnels aptes à répondre aux grands enjeux internationaux en matière de santé et d'alimentation, en contribuant activement au concept « one health ».
Grâce à ses différentes accréditations, l'établissement possède un dispositif attractif de formation-recherche, ouvert sur les différents organismes de recherche, INRAE, INSERM, CNRS, IFREMER, ANSES.
4 thématiques positionnent plus particulièrement Oniris, dans un réseau de partenariats institutionnels, académiques et professionnels :
• maîtrise de la santé des animaux d'élevage
• sécurité et qualité de l'aliment
• procédés alimentaire, management et développement durable
• santé humaine, recherche clinique et biomédicale, translationnelle
Le campus vétérinaire, basé à la Chantrerie à Nantes, est le siège principal des formations vétérinaires.
Le campus des sciences de l'alimentation, basé à la Géraudière, est le siège principal des formations en ingénierie.

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