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ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION BDC

Bureau des Cabinets

Paris

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 6 jours

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Résumé du poste

Une agence gouvernementale à Paris recherche un(e) Assistant(e) de direction pour fournir un soutien administratif et organisationnel. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance de l'administration centrale et des compétences en secrétariat. Le poste nécessite de la rigueur, de la réactivité et des capacités relationnelles. Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation.

Prestations

Travail au sein d'une institution publique

Qualifications

Connaissance des procédures administratives gouvernementales.
Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les délais.
Capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel.

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
Organiser les réunions et prendre des rendez-vous.
Assurer la rédaction et la vérification des courriers.

Connaissances

Connaissance de l'administration centrale

Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique

Rigueur

Démarches administratives

Formation

Diplôme en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Outils bureautiques courants

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Bureau des Cabinets
BUREAU DES CABINETS
Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 Paris

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Expert

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Télétravail possible Non

Assurer, en coordination avec les différents secrétariats de cabinet, le soutien administratif et organisationnel des membres du cabinet, et contribuer au bon déroulement de leurs activités.

Activités prinicpales:

· Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnalités, en lien régulier avec les services de la Présidence de la République, de Matignon etc.

· Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.

· Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la structure.

· Réceptionner, enregistrer et traiter les courriers (papier et électroniques), en évaluant leur niveau d'urgence.

· Suivre les notes soumises au visa du directeur et du directeur adjoint de cabinet avant transmission à la ministre.

· Relire et vérifier l'ensemble des courriers émis, corriger les erreurs de forme (orthographe, syntaxe, présentation) et réorienter les documents si nécessaire.

· Rédiger certaines correspondances types (notamment lettres de remerciements à la suite d'envois de livres ou d'invitations).

· Gérer quotidiennement les agendas et prendre des rendez-vous.

· Organiser les réunions : envoi des convocations, réservation des salles, mise à jour du fichier de suivi électronique, transmission aux conseillers concernés.

· Participer au classement, à l'archivage et à la traçabilité des documents.

Profil recherché

Connaissance de l’administartin centrale et de l’environnement ministériel

Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique et des outils bureautiques courant

Classement et archivage

Rédiger, corriger et mettre en forme des documents avec rigueur

Gérer les priorités et respecter les délais

Organiser efficacement les activités (agendas réunions, suivi des documents)

Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité

Rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation

Réactivité, disponibilité et adaptabilité

Aptitude au travail en équipe et en brigade, excellent relationnel

Localisation

Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 Paris

Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutement-bdc@education.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative

Descriptif du service

Le bureau des cabinets est une structure administrative d’appui et de soutien aux cabinets ministériels, ainsi qu’un acteur central de la coordination entre les services et les cabinets. Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France), et organisé autour de départements fonctionnels et opérationnels. Il prend en charge des thématiques transversales telles que la gestion des correspondances (courriers des citoyens, des élus et correspondances réservées), la publication des textes réglementaires (transmission au SGG, suivi de leur publication au JO et/ou au BO), le traitement des questions écrites parlementaires en lien avec les directions du ministère, ainsi que l’attribution des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques, MJSEA). Il assure également la gestion des ressources humaines des cabinets et le bon fonctionnement logistique (informatique, intendance, entretien, accueil, huissiers, chauffeurs, secrétariats). Enfin, le bureau participe aux groupes de travail interministériels sur les évolutions des outils de dématérialisation, tels que Solon et Réponse.

CV (N° OFFRE_NOM_PRENOM_CV) + lettre de motivation (N° OFFRE_NOM_PRENOM_LM)

recrutement-bdc@education.gouv.fr

L’activité d’un secrétariat de cabinet nécessite, entre autres, une grande disponibilité.

Confidentialité absolue sur les informations traitées

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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