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Assistante /Assistant de direction auprès du président et de la directrice générale déléguée H/F

Cathédrale Notre Dame de Paris, établissement public chargé de la conservation et de la restauration

Paris

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

Un établissement public patrimonial à Paris recherche un(e) Assistante/Assistant de direction pour aider le président et la directrice générale déléguée. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la gestion des agendas, ainsi que de l'organisation des déplacements. Une première expérience en assistance de direction est souhaitée. Ce poste est un emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Qualifications

Expérience avérée en assistance de direction et/ou en DRH souhaitée.

Responsabilités

Planifier et organiser les réunions.
Gérer les agendas du président et de la directrice générale déléguée.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Organiser des déplacements pour les membres et intervenants.
Préparer les instances comme les conseils d’administration.
Effectuer des travaux bureautiques.
Gérer les moyens généraux et logistiques de l’établissement.
Suivre la formation des agents.
Suivre la médecine de prévention.

Connaissances

Très bonne expression française écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques courants

Rigueur

Autonomie

Sens des initiatives

Respect de la confidentialité

Formation

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Assistante /Assistant de direction auprès du président et de la directrice générale déléguée H/F

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Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Cathédrale Notre Dame de Paris, établissement public chargé de la conservation et de la restauration
Etablissement public chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris (EP RNDP)
Localisation : Base-vie du chantier de Notre-Dame de Paris - Quai de l'Archevêché 75004

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Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

L’assistant/l’assistante de direction apporte une aide permanente au président et à la directrice générale déléguée, ainsi que, ponctuellement, aux autres membres du comité exécutif de l’établissement, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers.

Il/elle assure les principales activités suivantes:

- Il/elle planifie, organise et prépare les réunions.

- Il/elle gère les agendas du président et de la directrice générale déléguée.

- Il/elle assure la gestion et l’enregistrement du courrier entrant et sortant.

- Il/elle veille à la bonne organisation des déplacements (ordres de missions, réservation, transports…) pour l’ensemble des membres de l’établissement et les intervenants extérieurs.

- Il/elle participe à la préparation des instances (conseils d’administration, conseil scientifique, comité des donateurs, CECT…).

- Il/elle effectue des travaux bureautiques.

- Il/elle assure la gestion des moyens généraux et logistiques de l’établissement.

L’assistant/l’assistante de direction apporte un appui à la gestion administrative des agents de l’établissement, en lien avec le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe, notamment pour:

- L’administration de l’outil de gestion des temps de travail et congés (actualisation de la base des salariés, suivi des décisions de télétravail, des arrêts de travail, des campagnes d’alimentation des comptes épargne temps).

- Le suivi de la formation des agents.

- Le suivi de la médecine de prévention.

Profil recherché

Une première expérience avérée en assistance de direction et/ou en DRH est souhaitée.

Niveau d'études minimum requis

Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Compétences techniques/ Savoir-faire :
- Très bonne expression française écrite et orale,
- Maîtrise des outils bureautiques courants,
Savoir-être (compétences comportementales) :
- Rigueur, méthode, organisation,
- Autonomie, sens de l'initiative et de l'anticipation,
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité,
- Réactivité,
- Sens du relationnel et capacité d'écoute et de dialogue,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité à travailler dans des périodes de forte activité.

Qui sommes-nous?

L’établissement chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris, établissement public à caractère administratif, assure la conduite de l’ensemble des opérations de conservation et de restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris.

L’établissement est dirigé par le président de son conseil d’administration, assisté par une directrice générale déléguée et un directeur général adjoint. Le comité exécutif comprend en outre un directeur des opérations, un secrétaire général et une directrice de la communication, du développement et de la programmation culturelle et un adjoint science et patrimoine à la direction générale.

Descriptif du service

Le poste est placé sous la responsabilité du président et de la directrice générale déléguée.

Vacant à partir du 01/10/2024

Assistante / Assistant de direction

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