ASSISTANTE / ASSISTANT DE COLLABORATEUR DE CABINET H/F

Mairie de Bordeaux; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Bordeaux recherche un.e assistant.e administratif.ve pour appuyer ses collaborateur.rice.s. Le poste inclut la gestion d'agenda, la coordination de réunions et d'événements, ainsi que le traitement de dossiers administratifs. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et possède de solides qualités rédactionnelles.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer un agenda complexe et plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens du service public et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda et des déplacements des collaborateur.rice.s.
• Rédaction de courriers et suivi de dossiers de manière autonome.
• Organisation logistique et administrative d'événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Qualités rédactionnelles

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

Adjoint administratif

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante / Assistant de collaborateur de cabinet H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de direction

Missions

La Mairie recherche un.e assistant.e administratif.ve afin d’assurer un appui direct à un ou plusieurs collaborateur.rice de cabinet dans la gestion quotidienne de leurs missions.

Vous assurez la gestion de l’agenda, des déplacements, la préparation et le suivi des réunions, la rédaction de courriers et de notes, ainsi que le traitement et le suivi de dossiers de manière autonome. Vous êtes également en charge de l’accueil téléphonique et physique, garantissant la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous participez à l’organisation logistique et administrative d d’événements portés par la collectivité dans les thématiques des collaborateur.rice.s suivi.e.s. Vous pouvez être amené.e à accompagner le.la collaborateur.rice de cabinet lors de réunions ou de temps publics afin de le.la seconder efficacement.

Profil attendu

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),et autres outils numériques (comme teams, ou encore des logiciels métiers…)

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement institutionnel et de l’organisation administrative des collectivités territoriales.

Vous êtes capable de gérer un agenda complexe, de monter des dossiers, d’assurer un suivi administratif rigoureux et de traiter plusieurs sujets en parallèle.

Vous disposez de qualités rédactionnelles solides et savez produire des courriers et documents administratifs clairs, précis et adaptés.

Vous savez organiser des réunions ou des événements dans leur dimension logistique.

Vous êtes à l’aise dans la gestion de l’accueil, la coordination de l’information et la circulation des dossiers.

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Vous avez le sens du service public et de l’intérêt général.

Votre ponctualité, votre disponibilité et votre capacité à travailler en équipe sont reconnues.

Vous savez alerter de manière pertinente lorsque nécessaire et faire preuve d’initiative.

Vous êtes adaptable, polyvalent.e et attentif.ve aux enjeux politiques et institutionnels de vos missions.

Date de prise de poste souhaitée

01/11/2025

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Hôtel de ville - Place Pey Berland

Contact Métier

Nom

Pouyet

Prénom

Aline

Fonction

Reponsable de cellule directrice administrative et Financière

Téléphone

0633347118

Contact DRH

Nom

BRANCHEREAU

Prénom

Sophie