ASSISTANTE / ASSISTANT ACHATS ET COMPTABLE - TEMPS PLEIN H / F

POK; Troyes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe à Nogent-sur-Seine. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives, de la gestion des factures à la relance des fournisseurs. Ce poste offre une belle opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique avec de nombreux avantages et un soutien à la mobilité.

Prestations

Prime sur objectif

Accord de participation aux bénéfices

Comité d'entreprise

Participation à la complémentaire santé

Prime de présence

Aide à la mobilité (action logement)

Qualifications

• Justifier d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données).
• Niveau de français courant exigé.

Responsabilités

• Rapprochements des commandes et accusés de réception pour les achats.
• Comptabiliser des factures achats.
• Suivi de la gestion des litiges avec les fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bon rédactionnel

Formation

Expérience en tant qu'assistant(e)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Créée en 1976 , la société POK est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de 300 000 produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions adaptées aux divers types industries ainsi qu’à de nombreux secteurs d’activité. POK est reconnue mondialement pour son savoir-faire et la qualité de ses produits .

Pourquoi nous rejoindre ? Derrière le succès de notre entreprise, il y a des équipes motivées, qui aiment relever de grands défis. Notre société est engagée en faveur de l’égalité et de la diversité ; vos futurs collègues proviennent d’horizons différents car notre diversité fait notre force et nous permet d’évoluer. Nos équipes sont animées par un système de valeurs et de principes qui place le client au centre de leurs préoccupations. Ces clients sont répartis dans le monde entier et ils nous font confiance.

Nous vous proposons de venir découvrir notre univers et d’intégrer l’une des équipes de collaborateurs passionnés et qualifiés. En nous rejoignant, vous pourrez accompagner la croissance de notre entreprise, mais surtout apprendre et développer vos talents.

Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats

Relancer les fournisseurs

Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité

Comptabiliser des factures achats

Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité

Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)

Relancer des factures impayées notamment à l'export

Suivi et distribution du courrier administratif de la société

Votre profil :

Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)

Bases en comptabilité

Bon rédactionnel sans faute d'orthographe

Rigueur & Organisation

Niveau de français courant exigé

Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'export (en back-up)

Vos avantages :

Rémunération fixe : à négocier selon le profil

Prime sur objectif si applicable

Prime à la signature si applicable

Accord de participation aux bénéfices

Comité d'entreprise - achats à prix réduit

Participation à la complémentaire santé

Prime de présence

Participation au transport domicile / travail à partir de 10km jusqu’à 55km pour un trajet par jour

Prise en charge du transport en commun domicile / travail à 100% jusqu’à 55km pour un trajet par jour

Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique

Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)

Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l’employeur

Aide à la mobilité (action logement)

Du lundi au vendredi, repos le weekend

Processus d'intégration

Accompagnement vers la polyvalence

Interaction avec de nombreux services

Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autres informations :

Département : Finance, achats, juridique et relations publiques

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein

Durée du contrat : indéterminée

Date de début : dès que possible

Horaire : 8H00-12H00 et de 13H15-17H15 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 13H15-16H15 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)

Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10), Grand Est, France - proche Romilly-sur-Seine (10), Troyes (10), Sézanne (51), Montereau-Fault-Yonne (77), Nangis (77), Provins (77) et Sens (89), 54 min direct de Paris en train

Déplacement : non

Télétravail : non

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Créer une alerte emploi pour cette recherche