Assistante ADV (H/F)

Talentsdici; Neuville-de-Poitou; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Grafton Recruitment recherche un(e) Assistant(e) ADV pour accompagner le suivi des dossiers clients et la coordination entre les services. Vous assurerez le pilotage administratif et le reporting lié aux affaires, avec une attention particulière à l’exécution opérationnelle et au respect des délais.

Une première expérience similaire est requise. Maîtrise d'Excel et SAP souhaitée, afin d’assurer un traitement efficace des commandes et une facturation fiable.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire exigée.
• Maîtriser Excel et bonnes connaissances sur SAP.
• Bonne organisation et rigueur.

Responsabilités

• Suivre l'avancement des affaires et mettre à jour les outils de pilotage.
• Assurer la coordination entre les services (Études, Production, Approvisionnements, Installations, Expéditions).
• Participer au suivi des budgets et plannings.
• Organiser et préparer les réunions de suivi de projets.
• Gérer le suivi administratif et documentaire des affaires.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et de l'organisation.
• Créer des commandes et facturer les affaires.
• Produire des reporting financiers.

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Fort de plus de 40 années en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins uniques ou des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel au bien en intérim, CDD, CDI, qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.

A propos de nous :

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV.

Vos missions :

• Suivre l'avancement des affaires et mettre à jour les outils de pilotage
• Assurer la coordination entre les différents services (études, production, approvisionnements, installations, expéditions.)
• Participer au suivi des budgets et des plannings
• Organiser et préparer les réunions de suivi de projets
• Assurer le suivi administratif et documentaire des affaires
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et de l'organisation
• Créer de commandes
• Facturer les affaires
• Produire des reporting financiers

Et si on parlait de vous ?

Pour pouvoir postuler, vous devez bénéficier d'une première expérience sur un poste similaire. En outre, il est nécessaire de bien maîtriser Excel et avoir de bonnes connaissances sur SAP. Vous vous reconnaissez ?