assistante ADV (H/F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Lieusaint; Hybride; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) pour gérer les commandes et la facturation, interagir avec les clients et divers services. Vous devez avoir une première expérience réussie en facturation et être familier avec les outils ERP, idéalement Microsoft Dynamics AX. Des horaires flexibles sont offerts ainsi qu'un télétravail après trois mois d'ancienneté. Ce poste est basé en Île-de-France.

Prestations

Prime administrative mensuelle

Participation & intéressement

Mutuelle

CSE très actif

Cantine d'entreprise

Tickets restaurant

Chèques cadeaux & chèques vacances

Congés majorés via la caisse du BTP

RTT

Qualifications

• Première expérience réussie en tant que chargé(e) de facturation ou assistant(e) ADV.
• À l'aise avec les outils ERP, idéalement Microsoft Dynamics AX.
• Rigueur, polyvalence, intérêt pour l'administration des ventes.

Responsabilités

• Enregistrement de commandes travaux sur devis.
• Facturation des visites d'entretien et dépannages.
• Validation des rapports d'anomalie.
• Interface entre les clients et les services internes.

Connaissances

Rigueur

Polyvalence

Connaissance des outils ERP

Outils

Microsoft Dynamics AX

Description du poste

L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :

1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB.
3. Validation des rapports d'anomalie.
4. Traitement des refill car.

L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes. L'Assistant(e) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.

Votre profil

Rémunération : 24/25 k€ (12 mois).
Horaires flexibles : arrivée possible entre 7h30 et 9h30, départ entre 16h30 et 18h30.
Télétravail : 1 jour par semaine possible après 3 mois d'ancienneté.
Avantages :
- Prime administrative mensuelle (équivalent à un 13e mois).
- Participation & intéressement.
- Mutuelle.
- CSE très actif.
- Cantine d'entreprise.
- Tickets restaurant.
- Chèques cadeaux & chèques vacances.
- Congés majorés via la caisse du BTP.
- RTT.

Profil recherché

- Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant que chargé(e) de facturation ou assistant(e) ADV, que vous soyez junior ou plus expérimenté(e).
- Vous êtes à l'aise avec les outils ERP, idéalement Microsoft Dynamics AX ou un logiciel équivalent.
- Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d'un réel intérêt pour les métiers de l'administration des ventes.
- Une connaissance du secteur du BTP ou une expérience préalable dans un environnement technique constitue un véritable atout pour ce poste.