Assistante ADV Export H / F

LABORATOIRES ARION; Mougins; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale innovante dans le secteur des dispositifs médicaux recherche un(e) Chargée ADV Export. Le poste implique la gestion des commandes, la facturation, le suivi des expéditions et la gestion des relations clients. Idéal pour un professionnel ayant une expérience en administration des ventes export et une maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Expérience significative en administration des ventes export.
• Connaissance des documents exports (douane).
• Très bon niveau d’anglais ; l’espagnol est un plus.

Responsabilités

• Gérer le carnet de commande et réaliser la facturation.
• Suivre les expéditions et gérer les réclamations clients.
• Assurer la compatibilité entre la demande client et les capacités.

Connaissances

Relationnel client

Organisation

Anglais

Espagnol

Formation

Formation supérieure

Outils

SAGE

Pack Office

Description du poste

Les Laboratoires ARION, entreprise familiale innovante du secteur des dispositifs médicaux, forte de 30 ans d’expertise

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e)

Chargée ADV Export H / F

Vos responsabilités :

Maillon opérationnel entre les clients, les commerciaux et le reste de l’organisation.

Participe à la démarche commerciale et opérationnelle de l’entreprise.

• Gérer le carnet de commande :
• Collecter, vérifier et enregistrer les commandes clients
• Réaliser la facturation et les avoirs
• Relancer les paiements
• Suivre les expéditions
• Assurer la gestion administrative du carnet de commande :
• Refléter la date de livraison attendue du client pour prise en compte par la planification
• S’assurer de la compatibilité entre la demande client et les capacités / conditions de paiement
• Assurer la prise en compte, l’enregistrement et le suivi des réclamations clients en collaboration avec notre service qualité.

Votre profil :

• De formation supérieure, vous avez une expérience significative en administration des ventes export
• Connaissance des documents exports (douane) : Certificat d’origine, EUR1, ATR, Incoterm
• Doté d’un bon relationnel client, vous avez l’esprit d’équipe et des capacités d’organisation reconnues
• Très bon niveau d’anglais à l’écrit et l’oral. L’espagnol est un plus
• Maitrise de l’outil informatique SAGE et Pack Office (Word, Excel, Outlook)

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