Assistante ADV et Comptabilité (H/F)

NOOUS; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil à Labège recherche un(e) Assistant(e) ADV et Comptabilité pour gérer des projets d'alternance. Vous serez responsable du suivi budgétaire, de la gestion des ventes, et de la relation avec les clients. Une formation en comptabilité ou gestion est requise. Le poste est en CDI avec une rémunération de 25K€ à 26K€ bruts annuels, ainsi que des avantages tels qu'une mutuelle et des jours de télétravail.

Prestations

Intéressement/participation

Carte restaurant

Mutuelle/Prévoyance

12 RTT/an

Télétravail 2 jours/semaine

Qualifications

• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
• Rigueur et précision dans la gestion des données.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Pilotage budgétaire et suivi comptable.
• Réceptionner, contrôler et saisir des factures.
• Gestion administrative des ventes et relations client.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Connaissances de base en comptabilité

Bonne communication orale et écrite

Formation

Formation en comptabilité, gestion ou administration des entreprises

Description du poste

Offre n° 198MSCV
Assistante ADV et Comptabilité (H/F)

Objectif du poste : En tant qu'Assistant.e ADV et Comptabilité, tu joueras un rôle clé dans notre pôle Externalisation de l'Alternance ! Voici les missions principales qui te seront confiées :

• Pilotage budgétaire et suivi comptable : suivi des budgets liés aux contrats d'alternance, reste à charge, suivi des absences ;
• Réceptionner, contrôler et saisie des factures : outil interne ou outil client ;
• Elaborer reporting régulier.

Gestion administrative des ventes : création fournisseur, création bons de commande, mise à jour des données.

Relation client et partenaires : interlocuteur privilégié des clients, mise en place et animation des points de suivi avec les clients (point mensuel), relation privilégiée avec les écoles : tenir informé paiement, prise en compte facture, suivi, etc.

Amélioration continue et process : mise en place de nouveaux process afin de fluidifier le suivi budgétaire, optimiser les outils de suivi, formaliser les process.

Profil recherché

Compétences clés : maîtrise des outils bureautiques (Excel), connaissances de base en comptabilité et en gestion des commandes, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais, bonne communication orale et écrite (interlocuteurs variés).

• Qualités attendues : rigueur et précision dans la gestion des données et des documents, sens de l'organisation et méthode de travail, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services, autonomie et proactivité.

Formation et expérience : formation en comptabilité, gestion, ou administration des entreprises (BTS, DUT, Licence pro, ou équivalent), expérience préalable dans un poste similaire en assistance administrative, comptabilité ou gestion commerciale.

Conditions du poste : type de poste CDI 37h, localisation : Labège, rémunération : 25K€ + intéressement/participation + Carte restaurant + Mutuelle/Prévoyance + 12 RTT /an + télétravail 2 jours/semaine.

Type de contrat : CDI, durée du travail : 35H/semaine, travail en journée, salaire : salaire brut annuel de 25000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois.

Profil souhaité

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion