Assistante ADV - Coupa X/ F/H

HOUSE OF ABY; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire attractif

Programme d’intéressement

Carte tickets restaurant

Égalité des chances

Résumé du poste

HOUSE OF ABY recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner les équipes et piloter l’administration des fournisseurs, les onboarding RH et la coordination transversale. Le poste implique l’organisation de réunions, la gestion des documents et le respect du système qualité interne.

Vous assurerez le support administratif quotidien, le traitement des factures via Coupa et le suivi des déplacements, y compris internationaux, en conformité avec les procédures et les

Description du poste

Vos missions clés, à la hauteur de vos ambitions :

• Assurer l’administration des fournisseurs : onboarding, suivi et traitement des factures via Coupa
• Fournir un support administratif quotidien aux équipes et faciliter la coordination entre départements
• Planifier et organiser les réunions (préparation de supports, comptes rendus, logistique)
• Rédiger divers documents : courriers, présentations, notes, archivage
• Gérer plusieurs agendas, organiser les déplacements, y compris internationaux
• Maintenir des dossiers complets et conformes au Système Qualité interne
• Soutenir les processus RH : onboarding/offboarding, dossiers du personnel, conformité légale
• Appuyer les activités HSE : formations obligatoires, visites médicales, actions réglementaires
• Gérer la documentation confidentielle, le courrier entrant et appliquer les valeurs de l’entreprise (service, organisation, communication)

Pour réussir dans cette fonction, vous savez conjuguer précision, sens de l’organisation et souplesse dans la gestion des priorités.

Profil recherché :

• Bac+2 minimum, idéalement en administration, gestion ou RH
• Expérience en administration et en ressources humaines
• Maîtrise du logiciel Coupa Obligatoire

Les avantages de rejoindre Pharmacos :

• Salaire attractif, à discuter en fonction de votre profil et expérience
• Programme d’intéressement: Participez à la réussite de l’entreprise et bénéficiez d’une rémunération qui vous récompense à la hauteur de votre implication
• Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Le salaire proposé pour ce poste se situe entre 35000 € et 50 000 € brut par an, selon votre expérience et vos qualifications

Vos missions clés, à la hauteur de vos ambitions :

• Assurer l’administration des fournisseurs : onboarding, suivi et traitement des factures via Coupa
• Fournir un support administratif quotidien aux équipes et faciliter la coordination entre départements
• Planifier et organiser les réunions (préparation de supports, comptes rendus, logistique)
• Rédiger divers documents : courriers, présentations, notes, archivage
• Gérer plusieurs agendas, organiser les déplacements, y compris internationaux
• Maintenir des dossiers complets et conformes au Système Qualité interne
• Soutenir les processus RH : onboarding/offboarding, dossiers du personnel, conformité légale
• Appuyer les activités HSE : formations obligatoires, visites médicales, actions réglementaires
• Gérer la documentation confidentielle, le courrier entrant et appliquer les valeurs de l’entreprise (service, organisation, communication)

Pour réussir dans cette fonction, vous savez conjuguer précision, sens de l’organisation et souplesse dans la gestion des priorités.

Profil recherché :

• Bac+2 minimum, idéalement en administration, gestion ou RH
• Expérience en administration et en ressources humaines
• Maîtrise du logiciel Coupa Obligatoire
• Anglais bilingue

Les avantages de rejoindre Pharmacos :

• Salaire attractif, à discuter en fonction de votre profil et expérience
• Programme d’intéressement: Participez à la réussite de l’entreprise et bénéficiez d’une rémunération qui vous récompense à la hauteur de votre implication
• Carte tickets restaurant
• Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

Le salaire proposé pour ce poste se situe entre 35000 € et 50 000 € brut par an, selon votre expérience et vos qualifications

HOUSE OF ABY : un terrain de jeu unique pour nos talents !

Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d’un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l’aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l’infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l’opportunité d’évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples.

Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée.

Rejoindre HOUSE OF ABY, c’est intégrer un Groupe en mouvement, qui fait confiance à ses équipes et leur offre les moyens de performer, grandir et réussir.

Pharmacos accompagne les laboratoires pharmaceutiques, biotechnologies, cosmétiques et dispositifs médicaux grâce à des consultants experts.

Depuis plusieurs années, PHARMACOS s'est imposée comme un partenaire clé de l’industrie de la santé, grâce à son expertise technique et sa capacité à intervenir sur toutes les étapes du cycle de développement des produits de santé.

Nos domaines d’expertise :

• Recherche clinique
• Affaires réglementaires
• Ingénierie & validation
• Biométrie
• Commissioning & qualification

Nos secteurs d’activité : Pharma Biotech Cosmétique MedTech

Égalité des chances

• Aucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l’égalité des chances, notre Groupe s’inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l’intégration des personnes en situation de handicap.