assistante adminitrative H/F

Groupe Morgan Services; Dijon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche une Assistante administrative H/F en intérim pour une mission de 2 mois, débutant immédiatement. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience, maîtriser le Pack Office et SAP, et posséder de solides compétences relationnelles. Les missions comprennent la gestion d'événements et le soutien logistique. Ce poste est basé à Dijon, Bourgogne-Franche-Comté.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante administrative.
• Disponible immédiatement pour une durée de 2 mois.

Responsabilités

• Gestion des réunions et événements.
• Soutien logistique et administratif.

Connaissances

Maitrise du Pack Office

Maitrise de SAP

Connaissance des concepts RP/marketing

Connaissance de la législation

Bon relationnel

Forte orientation client

Capacité à travailler en équipe à distance

Compétences rédactionnelles et de communication

Esprit d'excellence

Rigueur et attention aux détails

Prise d'initiative

Capacité à trouver des solutions

Agilité

Description du poste

Assistante administrative H/F - Intérim (21)

Date de publication : 22 juillet 2025

Missions principales

1. Gestion des réunions et événements
   • Organisation des réunions d'information, location de stands, congrès régionaux, dons, déclarations STAFF/SIC
   • Coordination, assistance et suivi des délégués et directeurs
   • Vérification des encodages Lightning
   • Création d'invitations et de contrats pour les orateurs
   • Suivi des signatures des conventions
   • Saisie des dotations
   • Déclaration DMOS aux Affaires Réglementaires
   • Clôture des événements pour déclaration à la Transparence
   • Gestion de la rémunération des orateurs
   • Suivi des KPI
2. Soutien logistique et administratif
   • Préparation des cartons de décoration pour la réunion de rentrée
   • Préparation et suivi des envois aux commerciaux

Compétences requises

Hard Skills (techniques)

• Maitrise du Pack Office
• Maitrise de SAP
• Connaissance des concepts RP/marketing
• Connaissance de la législation (déclarations DMOS, transparence, contrats, etc.)

Soft Skills (comportementales)

• Bon relationnel
• Forte orientation client
• Capacité à travailler en équipe à distance
• Compétences rédactionnelles et de communication
• Esprit d'excellence
• Rigueur et attention aux détails
• Prise d'initiative
• Capacité à trouver des solutions
• Agilité

Profil recherché

Vous bénéficiez d'une solide expérience en tant qu'assistante administrative, disponible immédiatement pour une durée de 2 mois. Expérience souhaitée de 2 ans minimum.

Ce poste est une mission d'intérim, non un CDI, et est basé dans le département 21.

Note : La date de fin de contrat est indiquée comme étant le 22 juillet 2025, ce qui suggère que cette offre est toujours active.