ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - VILLENEUVE LEZ AVIGNON

Communes; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche une assistante administrative pour gérer les demandes d'achats, rédiger des documents et assister le coordinateur. Une formation en gestion est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Un bon sens de l'organisation et des qualités rédactionnelles sont essentiels dans ce rôle, qui offre un cadre de travail à horaires flexibles.

Qualifications

• Formation BAC gestion ou comptabilité, BTS Assistant de gestion PME/PMI.
• Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques.
• Connaissances en marchés publics.

Responsabilités

• Suivi et saisie des demandes d'achats.
• Réalisation et rédaction des mémos et notes de service.
• Enregistrement et suivi des congés.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Formation

BAC en gestion ou comptabilité

BTS Assistant de gestion PME/PMI

Outils

Word

Excel

Logiciels MAGNUS

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

La Ville de VILLENEUVE LEZ AVIGNON dans le Gard
recrute par voie statutaire ou contractuelle

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CTM (H/F)

Filière Administrative
Catégorie C
Cadres d'emplois des adjoints administratifs

HORAIRES sur la base de 36 heures :

- Semaine 1 : lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi : 8h-12h / 13h-17h
- Semaine 2 : lundi, mardi, mercredi, jeudi 8h-12h / 13h-17h

Sous l'autorité du coordinateur du Centre Technique Municipal vous êtes en charge des missions suivantes :

REFERENTE COMPTABLE :
- Suivi et saisie des demandes d'achats avec aide et conseils auprès des demandeurs
- Suivi, validation et distribution des bons de commande, récupération des bons de commande « coincés »
- Suivi des budgets (outillage, équipements, chantiers)
- Edition des situations financières, suivi des lignes budgétaires
- Transmission des factures aux responsables pour visa (dématérialisation)
- Visa des factures via e-parapheur
- Elaboration du budget prévisionnel avec les responsables et le coordinateur puis suivi et contrôle de l'exécution du budget voté

REFERENTE ADMINISTRATIVE :
- Réalisation et rédaction des mémos et notes de service
- Organisation des réunions et gestion de l'agenda du responsable du CTM
- Assistance du coordinateur du CTM
- Participation aux réunions des responsables
- Aide à la communication interne et externe des responsables de services (rédactionnel)
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Création des pochettes annuelles des agents
- Gestion administrative de l'ensemble des services du CTM (suivi et rédaction des mails, des fiches d'intervention, etc...)
- Accueil téléphonique (services internes, commerciaux, usagers, etc...)
- Gestion quotidien du courrier
- Intranet
- Relais administratif des demandes liées aux services des fêtes et des sports

SUPPLEANTE RH :
- Enregistrement et suivi des congés
- Enregistrement des absences et des maladies, suivi administratif
- Renseignement des enquêtes administratives et des déclarations d'accident de service de l'ensemble des services du CTM
- Gestion des anomalies de pointage
- Accueil téléphonique du guichet unique

Profil recherché

Formation BAC gestion ou comptabilité, BTS Assistant de gestion PME/PMI
Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques (Word, Excel) - Logiciels MAGNUS
Connaissances en marchés publics
Qualités rédactionnelles
Rigueur, sens de l'organisation et du relationnel
Capacité à travailler en équipe
Discrétion et respect de la confidentialité

Merci d'adresser CV + lettre de motivation AU PLUS TARD LE 5 SEPTEMBRE 2025
par courriel : [e-mail] et
[e-mail]
ou par courrier à l'attention de Madame Corinne BOUSARD - DRH
2 rue de la République - BP 45
30404 VILLENEUVE LEZ AVIGNON CEDEX

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 15/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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