ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VIE SCOLAIRE F/H

Dans le cadre de son développement, TERRADE recherche son/sa Assistant(e) Administratif et Pédagogique.

Ce poste en CDI basé à Les Pennes Mirabeau est à pourvoir dès que possible.

Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogique du groupe, vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante.

A ce titre :

• Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants, visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques internes et externes
• Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mails
• Tenir à jour les agendas
• Saisir et mettre en forme différents documents administratifs
• Suivre les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes
• Assurer l’état présentiel des apprenants
• Assurer la prise des rendez-vous clientèle
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs liés aux formations
• Rédiger les documents administratifs liés aux actions de formation
• Apporter un soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation

PROFIL RECHERCHE

Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.