Assistante administrative UD 13

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Provence-Alpes-Côte d'Azur (; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique engagée dans la protection de l'environnement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les inspecteurs environnementaux. Ce poste, basé à Aix-en-Provence, implique diverses missions administratives et offre des perspectives d'évolution professionnelle au sein de l'unité départementale. Le candidat idéal doit avoir un intérêt marqué pour les valeurs de l'inspection et des compétences en bureautique.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Assistant(e) administratif(ve) dynamique et intéressé(e) par l'environnement.
• Compétences en logiciels de bureautique et métiers.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assistance administrative (gestion des flux de courriers et courriels).
• Saisie et maintien à jour des affaires dans l'outil métier GUN.
• Participation aux réunions de pôles et de services.

Connaissances

Utilisation des logiciels de bureautique courants

Prendre des initiatives

Organisation

Travail en équipe

Ouverture d'esprit

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL) de Provence-Alpes-Côte d'Azur
• Localisation : 440 RUE ALBERT EINSTEIN 13594 AIX EN PROVENCE CEDEX 3

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Vous êtes motivé.e pour intervenir au service de la prévention des risques et des pollutions et mettre en oeuvre et développer vos compétences.

Vous aurez un rôle pour assister les inspecteurs de l environnement dans leur production, prendre en charge une partie des missions et contribuer au bon fonctionnement du collectif du travail.

Il s agit d un poste d assistant.e au sein de l UD13 de la DREAL PACA, localisé à Aix-en-Provence. Les missions sont les suivantes:

- Assistance administrative (gestion des flux de courriers et courriels, enregistrement, transmission et archivage)
- Saisie et maintien à jour des affaires dans l outil métier GUN
- Aide à la saisie des états de frais CHORUS
- Appui du chef du pôle basé à Aix sur la partie gestion du bâtiment, des véhicules de la flotte d'Aix et la vie de l'unité d'Aix (fournitures, logistique, organisation des bureaux), etc.
- Participation aux réunions de pôles et de services.

En fonction de vos aptitudes et de vos appétences, il sera possible de vous confier des missions plus approfondies en appui aux ingénieurs ou techniciens sur certains dossiers. Ce poste offre des perspectives de développement des compétences.

L unité départementale 13 est composée de 34 agents répartis en 3 pôles (Seveso, Matériau-Déchet et Chronique-Risque) répartis sur les implantations de Martigues, Marseille et Aix.

La mission principale de l unité est l inspection des installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE). C est une mission de police environnementale auprès des établissements industriels qui consiste à prévenir et réduire les dangers et les nuisances liés aux installations afin de protéger les personnes, l environnement et la santé publique.

Le poste est positionné au sein du pôle secrétariat de l UD à l antenne basée à Aix-en-Provence. En intégrant ce poste, vous rejoindrez le collectif de travail de l inspection. Vous bénéficierez de l appui des autres assistantes au sein du pôle, des inspecteurs et la hiérarchie de l unité ainsi que du service régional.

Profil recherché

Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et idéalement intéressé(e) par les métiers et les valeurs de l'inspection des installations classées pour la protection de l environnement. Le poste peut évoluer selon le profil et les perspectives d évolutions professionnelles de l agent sur des tâches adaptées (montée en compétences, ajustement des tâches, implication dans la vie de l unité et auprès des inspecteurs).

Compétences techniques
- Utilisation des logiciels de bureautique courants et des logiciels «métier»

Compétences transversales
- Prendre des initiatives, faire preuve de rigueur et d'organisation, s'intéresser à l'environnement

Compétences relationnelles
- Aimer travailler en équipe, savoir communiquer, ouverture d'esprit

Modes d acquisition
Formation sur les logiciels métiers

Qui sommes-nous?

Placée sous l’autorité du préfet de région, la DREAL Provence-Alpes-Côte d’Azur s’engage à renforcer l’efficacité et l’impact de la mise en œuvre des politiques publiques ministérielles en termes de transition écologique et énergétique.
En région, notre action se concentre sur le développement et l’aménagement durables, la mobilité, le logement, l’énergie, la lutte contre le changement climatique, la préservation de la qualité des milieux, de la biodiversité, de l’eau, de l’air et des paysages.
Nous veillons également à l’application de la réglementation, notamment en ce qui concerne l’énergie, la prévention des pollutions, des risques naturels et industriels, ainsi que des nuisances.

Nos préoccupations :

• Le développement de la sobriété énergétique et des énergies renouvelables
• La décarbonation de l’industrie et la préservation ainsi que le contrôle de la ressource en eau
• L’appui aux acteurs pour l’adaptation du territoire face au changement climatique
• La production de logements
• L’amélioration de l’offre de transport et des services de mobilité
• L’économie circulaire et gestion des déchets
• La prévention des risques naturels et industriels

La planification écologique au cœur de notre région

La DREAL Provence-Alpes-Côte d’Azur doit également promouvoir la sobriété foncière et la préservation de la biodiversité.
Nous nous engageons à accompagner au mieux les acteurs dans leur transition et leurs projets, assumant pleinement notre rôle régalien d’inspecteur des installations classées, des ouvrages hydrauliques, des transports terrestres, ainsi que de l’évaluation environnementale des projets, plans et programme.

Vous êtes sous l autorité hiérarchique de l adjointe au chef de l UD13, responsable du pôle chronique-risque et sous l autorité fonctionnelle de la coordinatrice du pôle des assistantes.

Votre poste a de nombreuses interfaces. Outre le lien avec le public, les relations serontà la fois internes avec vos collègues au sein de l unité départementale et des services de la DREAL, mais également avec les partenaires externes qu ils soient institutionnels (préfecture, DDTM, autres services de l état, collectivités...) ou privés (industriels notamment).

Vous pouvez prendre contact avec les interlocuteurs figurant ci-dessous pour solliciter un entretien. Vous pourrez ainsi échanger et poser toutes vos questions.

Anouck RIO-BARCONNIERE, adjointe au chef de l'unité, responsable du pôle chronique-risque,
04.88.22.66.08? [e-mail]

Bureau partagé, ordinateur, téléphone fixe
Horaires et saisonnalités: Horaires conformes aux règles en vigueur au sein de la DREAL PACA (règlement ARTT).
Télétravail possible conformément au règlement intérieur de la DREAL.
Déplacements : occasionnels (essentiellement lors des réunions ou lors d évènements particuliers tels que les séminaires, les réunions d assistantes..).
Certaines tâches réalisées sont des tâches réalisables à distance.

N° RenoiRH du poste : 0934130477

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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