Assistante administrative temps partiel

CPME 93; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise familiale à Fontenay-sous-Bois recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Vous travaillerez sur la préparation des factures, le classement et la gestion des fiches de temps. Une bonne maîtrise d'Excel et Word est requise. Le poste offre des primes sur objectifs et un CDI à 20 heures par semaine.

Prestations

Primes sur objectifs des équipes

Contrat : CDI

Horaires flexibles

Qualifications

• Organisé(e) et capable de travailler en collaboration.
• Adaptabilité à l'environnement de travail.
• Méticuleux dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Préparer les factures et suivre les paiements.
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers.
• Effectuer les relances de documents auprès des clients.
• Assurer la gestion des fiches de temps des ouvriers.

Connaissances

Maîtrise avancée d'Excel

Maîtrise avancée de Word

Passion pour l'informatique

Rigueur et organisation

Bonne orthographe et facilités rédactionnelles

Description du poste

Notre société familiale œuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement.

PME à taille humaine, nous souhaitons renforcer notre équipe par la création d'un poste d'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel basé à Fontenay-sous-Bois.

Vos missions

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif(ve), très organisé(e), maîtrisant les logiciels Excel et Word, avec une affinité pour l'informatique. La personne travaillera avec l'assistante de direction pour la préparation des factures, le suivi, le classement, et en fin de mois, la gestion des fiches de temps des ouvriers pour l'établissement des salaires.

Les tâches incluront un peu de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des dossiers papier, le classement, l'archivage, et l'enregistrement des paiements dans les dossiers.

Nous recherchons quelqu'un qui comprend vite, s'adapte, et qui soit surtout méticuleux.

Une formation au logiciel ZEENDOC sera assurée.

Ce poste à temps partiel (20 heures) sera adapté en termes de jours de travail et d'horaires en fonction du candidat.

Vos compétences

• Maîtrise avancée d'Excel et Word
• Passion pour l'informatique
• Rigueur et organisation
• Bonne orthographe et facilités rédactionnelles

Avantages

• Primes sur objectifs des équipes
• Contrat : CDI
• Horaire : 20 heures par semaine

Rejoignez notre sympathique équipe dès aujourd'hui et participez à notre aventure professionnelle enrichissante à Fontenay-sous-Bois.