Assistante administrative temps partiel

sepie; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société familiale dans le domaine de la peinture recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel à Fontenay-sous-Bois. Le candidat doit maîtriser Excel et Word, avoir un bon sens de l'organisation, et être rigoureux. Les responsabilités incluent la préparation des factures, le suivi documentaire, et la gestion des horaires des ouvriers. Une formation sera assurée sur le logiciel ZEENDOC.

Prestations

Primes sur objectifs des équipes

Horaires flexibles adaptés au candidat

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif similaire appréciée.
• Capacité à travailler avec des logiciels informatiques.
• Organisé et méticuleux.

Responsabilités

• Préparer des factures à régler.
• Suivre et classer les documents.
• Gérer les fiches de temps des ouvriers.

Connaissances

Maîtrise avancée d'Excel

Maîtrise avancée de Word

Passion pour l'informatique

Rigueur

Bonnes facilités rédactionnelles

Description du poste

Fontenay-sous-Bois, France

Notre société familiale oeuvre dans le domaine de la peinture et du ravalement.

PME a taille humaine, nous désirons renforcer notre équipe par la création d'un poste

d' assisant(e) administratif (ve) à temps partiel basé à Fontenay sous Bois.

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) trés organisé (e) maitrisant les logiciels Excel et Word, ainsi qu'une affinité pour l'informatique. La personne travaillera avec l'assitante de direction pour la préparation des factures à régler, le suivi et le classement et en fin de mois la gestion des fiches de temps des ouvriers qui perment d'établir les salaires.

Les tâches incluront un peu de secrétariat classique telles que les relances de documents et de factures auprès des clients, la tenue des dossiers papier, le classement, l'archivage, l'enregistrement des paiements dans les dossiers...

Nous recherchons quelqu'un qui comprend vite et s'adapte et qui soit surtout méticuleux.

Une formation au logiciel ZEENDOC sera assurée.

Ce poste a temps partiel (20 heures) sera adapté en terme de jours de travail et d'horaires en fonction du candidat.

Vos compétences

• Maîtrise avancée d'Excel et Word
• Passion pour l'informatique
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Bonne orthographe et facilités rédactionnelles
• Primes sur objesctif des équipes
• Horaire : 20 heures par semaine

Rejoignez notre sympatique équipe dès aujourd'hui et participez à notre aventure professionnelle enrichissante à Fontenay-sous-Bois.