Assistante administrative sénior / 78 / secteur auto

Ithaque Group; Guyancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur automobile à Guyancourt recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour gérer le développement et le suivi des commandes. Vous serez responsable de la réception et du traitement des commandes, de la gestion des litiges et de la mise à jour des tableaux de bord. Une bonne maîtrise d'Excel, un excellent niveau de français et l'anglais courant sont requis. Poste en CDD d'un an avec un salaire de 3200€ brut par mois.

Qualifications

• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Expérience réussie dans un poste similaire, de préférence dans le domaine automobile.

Responsabilités

• Réceptionner et saisir les commandes en lien avec l'administration des ventes.
• Traiter et suivre les commandes non conformes.
• Suivre et actualiser des tableaux de bord sous Excel.
• Suivre et résoudre les litiges après-vente.
• Suivre et relancer le réseau de concessionnaires.
• Réaliser des devis auprès des transitaires.
• Assurer divers travaux administratifs.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Réactivité

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Orthographe

Anglais courant

Formation

Formation assistante commerciale / administrative (BTS / DUT)

Outils

Pack Office (Word, Excel)

Description du poste

Ambassadeur d'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si la monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous souhaitez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante.

Au sein d’une entreprise leader dans le domaine automobile, vous contribuerez au développement et au suivi des commandes de véhicules destinés aux administrations. Vous serez rattaché(e) aux managers grands comptes, ventes directes, pour le suivi des activités des clients 'administrations'. Vos principales missions seront de :

1. Réceptionner et saisir les commandes en lien avec l'administration des ventes et le service logistique,
2. Traiter et suivre les commandes non conformes,
3. Suivre et actualiser des tableaux de bord sous Excel,
4. Réaliser le suivi et la résolution des litiges après-vente en coordonnant les différents interlocuteurs (clients, carrossiers, réseau, centres livreurs, admin des ventes, service relation client, prestataires...), en limitant le coût associé,
5. Suivre et relancer le réseau de concessionnaires afin de s'assurer de la livraison des véhicules disponibles en concession et non livrés,
6. Réaliser des devis auprès des transitaires pour les cotations maritimes des véhicules à destination des DOM-TOM,
7. Assurer divers travaux administratifs,

Vous êtes organisé(e), méthodique, réactif(ve) et rigoureux(se) dans votre travail.

Le pack Office n’a plus de secret pour vous (Word / Excel)

Vous disposez d’une excellente orthographe et d’une maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, et parlez couramment anglais.

Vous êtes idéalement issu(e) d’une formation assistante commerciale / administrative (type BTS / DUT).

Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans le domaine automobile.

Poste basé à Guyancourt, proposé en CDD d'un an, du lundi au vendredi, 7h ou 8h-16h ou 9h-17h. Salaire : 3200€ brut par mois.