Assistante Administrative RH H/F

Missions

L'assistant(e) RH occupe un poste administratif et a un rôle d'interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents collaborateurs du Centre.

Le (la) titulaire du poste assure la gestion administrative des dossiers RH sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines.

L'assistant.e administrative RH aura pour missions :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
2. Tenir l'agenda de la DRH et la planification des réunions
3. Gérer le courrier et la messagerie du Service RH
4. Assurer efficacement le classement et l'archivage
5. Gérer les conventions de stage d'observation et des stages non rémunérés
6. Répondre aux différentes sollicitations des salariés
7. Assurer la gestion et le suivi des dossiers de télétravail
8. Assurer l'organisation et le suivi des visites médicales
9. Veiller à la déclaration et au suivi des accidents du travail et accidents bénins
10. Accompagner la complétude des dossiers de médaille du travail
11. Respecter la procédure pour des entrées - sorties salariés
12. Suivre les déclarations des déplacements professionnels à l'international
13. Veiller au suivi des titres de séjour
14. Contribuer à la création et la mise à jour des procédures RH
15. Anticiper et commander les fournitures de bureau pour le service RH
16. Assister la responsable de l'organisme de formation sur la gestion administrative et logistique des formations :
17. Confirmer les inscriptions aux participants et formateurs
18. Vérifier la complétude des dossiers et conventions de formation
19. Participer à la préparation et à la coordination des sessions de formation
20. Réaliser et diffuser des enquêtes de satisfaction via l'outil dédié (DENDREO)
21. Planifier et organiser les réunions des instances

Profil

Titulaire d'un diplôme Bac +2 RH ou assistante de direction ou expérience équivalente, vous maitrisez toutes les techniques de secrétariat et le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).

Autonome et réactive, vous savez vous organiser efficacement et gérer les priorités.

Dotée d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et contribuez au bon fonctionnement du service.

Une expérience en gestion administrative RH serait idéale mais n'est pas un pré-requis obligatoire.

CDD 12 mois à temps plein. Poste à pourvoir dès maintenant. Rémunération selon la grille de la CCN des CLCC.

Description Entreprise

Le Centre de Lutte Contre le Cancer Eugène Marquis (CLCC), situé à Rennes, est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif qui joue un rôle majeur dans la prise en charge des cancers de la Région Bretagne.

L'établissement assure une mission de soins, de recherche et d'enseignement dans le domaine exclusif de la cancérologie.

Le Centre offre une prise en charge globale des patients et une réelle proximité dans le suivi de leurs parcours de soins.

Membre du groupe UNICANCER, le Centre emploie plus de 475 salariés dont environ 65 Praticiens, biologistes et chercheurs. Il accueille plus de 21 000 patients par an.