Assistante administrative polyvalente (H/F)

TN France; Mornant; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante administrative et comptable pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses tâches administratives, y compris l'accueil des clients, la gestion des factures et la mise à jour des bases de données. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de travail collaboratif et de contribuer à la réussite de l'entreprise. Si vous êtes organisé, proactif et passionné par le service client, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptable requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion des factures clients et fournisseurs.
• Mise à jour des bases de données téléphoniques.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Gestion des factures

Mise à jour de bases de données

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Le métier

Le poste

• Durée du contrat : 18 mois
• Rémunération : de 2000€ à 2500€ par mois + primes
• Date d'embauche : Dès que possible

Fidérim Mornant est un acteur local de l'emploi, basé sur des valeurs humaines telles que la considération, l'engagement et la confiance. Notre équipe est accueillante, humaine et réactive, à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Notre talent, c'est vous !
Dans le cadre de notre politique de diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Votre mission

Assistante administrative et comptable, h/f

Principales missions :
Pour notre client spécialisé en bâtiment / travaux publics :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier et des mails
- Mise à jour de bases de données téléphoniques
- Gestion des badges d'entrée et de sortie du personnel
- Envoi de colis / recommandés
- Vérification et enregistrement de factures clients / fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Gestion des dossiers : suivi / enregistrement des devis, offres, bons de livraison
- Achats de fournitures diverses
- Tenue de l'accueil : rangement, nettoyage, évacuation des cartons
- Recyclage papier / carton : contact avec le prestataire pour enlèvement
- Gestion de la flotte de véhicules : suivi des doubles de clés, contrôle technique, assurances
- Contact avec les prestataires en cas de dysfonctionnement (téléphonie, climatisation, chauffage, électricité, photocopieur, machine à café)

Environnement de travail

Travail au siège de la société à MORNANT.

Horaires

Horaires de journée du lundi au vendredi :
- 39h/semaine
- Lundi au jeudi : 8h30-12h30 et 13h30-17h30
- Vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-16h30

Salaire et contrat

Salaire : selon l'expérience et les compétences, entre 2100 et 2600 euros bruts mensuels.
Mission sur le long terme.
Poste à pourvoir dès que possible.