Assistante administrative polyvalente H/F

Implantée sur le marché de la rénovation de l'habitat sur le territoire national, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles :

• la réhabilitation,
• la remise en état de logements,
• le dépannage,
• l’adaptabilité pour les personnes à mobilité réduite.

Considérée comme un acteur incontournable dans le secteur du BTP, Aquadim propose des solutions innovantes et performantes pour satisfaire ses clients et ses partenaires grâce à des services de qualité.

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Remboursement des transports à 50%

Responsabilités :

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions
• Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques et les courriels
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting
• Assurer le suivi des factures du service
• Contribuer à l'amélioration des procédures administratives
• Collaborer avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations

Exigences :

• Expérience professionnelle d'au moins 4 ans dans un poste similaire
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe
• Excellente communication orale et écrite
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et attention aux détails
• Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus

Niveau hiérarchique

Type d’emploi

Secteurs

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