Assistante Administrative Polyvalente – CDI 39h, Mutuelle

MILLET INVESTIS; Vaulx-en-Velin; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Remboursement des transports

Environnement de travail convivial

Résumé du poste

MILLET INVESTIS recherche une Assistante administrative à temps plein pour assurer le fonctionnement quotidien du service et soutenir la direction. Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et le suivi des échéances.

Le poste en CDI 39 heures par semaine propose une rémunération entre 2 150 et 2 250 € brut mensuels, mutuelle d'entreprise, remboursement des transports et un cadre de travail convivial.

Qualifications

• Formation en administration ou domaine similaire.
• Une première expérience administrative est souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook) et outils collaboratifs.
• Bonne expression écrite et orale en français.

Responsabilités

• Gestion administrative: accueil téléphonique et ponctuel accueil des visiteurs.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et comptes rendus.
• Organiser et archiver les documents et dossiers.
• Mettre à jour bases de données et tableaux de bord.
• Suivi des dossiers et respect des échéances.
• Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
• Planifier réunions et déplacements professionnels.
• Suivi des fournisseurs et facturation.
• Établir les factures et suivre les paiements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction courriers

Gestion agendas

Archivage numérique

Suivi dossiers

Facturation

Relation fournisseurs

Reporting

Formation

Formation en administration

Outils

Word

Excel

Outlook

IA / outils IA

Outils collaboratifs

Description du poste

MILLET INVESTIS recherche une Assistante administrative à temps plein pour assurer le fonctionnement quotidien du service et soutenir la direction. Vous assurez l'accueil, la gestion des dossiers et le suivi des échéances.

Le poste en CDI 39 heures par semaine propose une rémunération entre 2 150 et 2 250 € brut mensuels, mutuelle d'entreprise, remboursement des transports et un cadre de travail convivial.