Assistante administrative pole scolarité H/F

ABIL RECRUTEMENT; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant administratif pour une mission d’intérim enrichissante. Le poste, basé à Vitry-sur-Seine, implique la saisie de données dans un nouvel outil de gestion de la scolarité, contribuant ainsi à un changement de système. Vous serez responsable de la gestion des données des cours et des professeurs, tout en assurant la précision et la rigueur nécessaires. Si vous avez une expérience dans le domaine de l’enseignement et maîtrisez la suite bureautique Microsoft, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où vos compétences en communication et votre attention aux détails seront valorisées.

Prestations

Prime panier

JRTT

Horaires variables

Qualifications

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine de l’enseignement serait un plus.

Responsabilités

• Saisie des données des cours, professeurs et modules dans le nouvel outil.
• Création des listes de groupes et affectation des cours.

Connaissances

Saisie de données

Compétences en communication

Rigueur et attention aux détails

Formation

BTS ou équivalent

Outils

Microsoft Excel

ERP

Uniforce

Alcoin

Description du poste

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) assistant administratif H/F pour une mission d’intérim de 4 mois renouvelable. Poste basé à Vitry sur seine (94)

Rémunération :

• 24-30ke
• 38h30 + JRTT
• 9h-18h00 variables
• Du lundi au vendredi
• Prime panier

Missions :

Dans le cadre d’un changement de système de scolarité informatique, vous assurez la mission de basculer les données de l’ancien système au niveau système de gestion SI

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Scolarité pour accompagner le changement d’outil de gestion de la scolarité. Le/la candidat(e) sera responsable de la saisie des données des cours, des professeurs et des modules entre l’ancien outil (Uniforce) et le nouvel outil (Alcoin). Une expérience dans le domaine de l’enseignement serait un plus.

Responsabilités :

· Saisie des données des cours, des professeurs et des modules dans le nouvel outil.

· Création des listes de groupes et affectation des cours.

· Aide à la saisie des données et à la configuration de l’outil.

· Remontée des anomalies auprès de la direction.

· Utilisation de l’ERP rattaché au pôle scolarité.

· Saisie des programmes de cours avec précision.

· Affectation des professeurs aux cours.

Profil recherché :

· BTS ou équivalent.

· Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire.

· Expérience dans le domaine de l’enseignement (un plus).

· Compétences en saisie de données et utilisation d’outils de gestion.

· Rigueur et attention aux détails.

· Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Vous maîtrisez la suite bureautique Microsoft (Excel notamment TCD et fonctions avancées ) et avez travaillé avec un ERP. Vous possédez une expérience réussie de 1 an environ sur une fonction similaire, dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.

Étiqueté comme: alcoin;, assistant scolarité ;, ERP, operateur de saisie, uniforce;