Assistante Administrative Pierres de couleur Joaillerie (H/F)

Richemont; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une Maison de Joaillerie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dédiée aux achats de pierres. Le poste implique des tâches variées allant de la gestion des demandes à l'enregistrement dans SAP, et offre des possibilités de développement professionnel dans un environnement collaboratif. Les candidats doivent avoir une première expérience dans un rôle similaire, être minutieux et motivés par l'univers de la joaillerie.

Prestations

Opportunités de formation

Accompagnement quotidien

Qualifications

• Expérience dans une fonction administrative et/ou logistique.
• Sensibilité à l’univers de la Joaillerie.
• Autonomie et rigueur requises.

Responsabilités

• Gestion des demandes d'achats de l'équipe couleur joaillerie.
• Vérification des factures et liaison avec les fournisseurs.
• Enregistrement des pierres dans SAP.

Connaissances

Minutie

Organisation

Relationnel

Adaptation

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Correspondez-vous au profil ?

Vous justifiez d’une première expérience dans une fonction administrative et/ou logistique, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et plus particulièrement sur Excel et SAP.

Minutieux(se) et organisé(e), vous êtes sensible à l’univers de la Joaillerie et souhaitez-vous investir dans une fonction qui privilégie la manipulation des pièces et la gestion administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre organisation.

Doté(e) d’un bon relationnel et d’une bonne capacité d’adaptation, vous avez à cœur de travailler en étroite collaboration avec différents types d’interlocuteurs.

Qu’attendons-nous de vous ?

Rattaché(e) au Pôle Opérationnel du Service Pierres de la Maison, vous assurez le traitement des demandes d'achats du pôle couleur joaillerie.

Dans le cadre de vos fonctions :

• Vous réceptionnez et vérifier les demandes d'achats de l'équipe couleur joaillerie.
• Vous transmettez les demandes à l'équipe approvisionnement et récupérer les numéros de commande.
• Vous faîtes le lien avec les fournisseurs pour la demande de factures, vérifiez les factures émises et les transmettez au service comptabilité.
• Vous êtes garant de l ’enregistrement des pierres dans SAP.
• Vous assurerez les différentes missions liées au traitement administratif des dossiers du service Pierres.

• Vous assurez la mise en stock des pierres dans les différents lieux de stockage.

Plus que pour un poste… nous recrutons pour une carrière !

Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.

Vous aurez ainsi l'opportunité d’une intégration complète et un accompagnement quotidien avec des formations sur notre histoire, nos savoir-faire et créations.

Le processus de recrutement

Postulez directement en ligne.

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien.Vous rencontrez ensuite la Directrice Adjointe du Service Pierres.

Le cas échéant, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.