Assistante administrative petite enfance (F/H)

TN France; Clamart; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un Rédacteur pour rejoindre son équipe dédiée aux relations familles petite enfance. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les familles, assurant un accueil chaleureux et une communication efficace. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative, de la logistique des commissions d'attribution de places en crèches, et de l'accompagnement des familles dans leurs démarches. Avec une politique sociale attractive et des opportunités de formation continue, cette position offre un cadre de travail enrichissant et stimulant.

Prestations

25 jours de congés annuels

23 jours d'ARTT

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance

Restauration collective

Participation au transport

Formations continues

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil du public.
• Capacité à travailler avec des familles et partenaires divers.

Responsabilités

• Informer et accompagner les familles dans leurs démarches.
• Gérer les demandes de places en crèches et suivre les dossiers.

Connaissances

Communication

Gestion administrative

Relation avec les familles

Organisation

Formation

Diplôme de niveau Bac

Formation en gestion ou administration

Outils

Logiciel de gestion des demandes

Outils internes de communication

Description du poste

Vallée Sud Grand Paris

Les missions :

Sous la responsabilité de la responsable des relations familles petite enfance, vos missions seront :

1. Information au public

Accueil du public (familles, partenaires, usagers, services internes)

• Assurer les rendez-vous physiques et téléphoniques des familles
• Informer les parents et les accompagner dans le choix de l'accueil le mieux adapté à leurs besoins
• Veiller à l'organisation et à la logistique des temps d'échanges au sein de la direction
• Suivre les dossiers en lien avec les partenaires (DSP, crèches privées, partenaires sociaux, etc)

Gestion administrative

• Rédaction de courriers
• Communiquer par écrit via les outils internes de la collectivité (la boîte mail PE, ELISE et la GRU)
• Enregistrer et valider les demandes de places en crèches sur le logiciel métier, après étude individuelle de chaque situation
• Actualiser et vérifier le suivi des dossiers familles
• Informer les familles de l’état d’avancement de leur dossier
• Établir des statistiques sur l’activité de la petite enfance
• Suivi de la communication aux familles (notifications familles, actualisation du site internet)
• Être relai de la responsable des relations familles petite enfance

Commissions d'attribution de places en crèches

• Suivre les places disponibles, l'attribution rapide de places, la mise à jour quotidienne de la liste d’attente
• Participer à la préparation des dossiers familles, des listings
• Assurer la logistique et l’organisation de la commission
• Apporter les réponses écrites aux familles
• Assurer le suivi des réponses aux familles, suivre les refus et les maintiens de places en crèches
• Communiquer avec l’ensemble des directions des EAJE (municipales, DSP, réservations de berceaux)

Le poste :

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur)

25 jours de congés annuels + 23 jours d'ARTT

Prime de fin d'année, CIA - CET : Compte Épargne Temps

Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations continues.

Publiée le 31/05/2024