Assistante administrative petite enfance et CCAS

Assistante administrative petite enfance et CCAS, Seine-et-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Enfance, famille > Petite enfance

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Ouvert aux contractuels : Oui (seul un contractuel peut être recruté, car il s'agit d'un remplacement d'agent)
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée, limité à la durée de l'absence de l'agent remplacé
• Temps de travail : Temps complet
• Télétravail : Non
• Management : Non
• Expérience souhaitée : Débutant

Description de l'emploi

Au sein d'une équipe de 3 agents administratifs, en lien avec les agents de 2 crèches de la Ville, vous aurez pour principales missions l'assistanat administratif et l'accueil du service.

Missions / Conditions d'exercice

Pour le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) :

• Gestion de la comptabilité du CCAS : engagement des dépenses, rapprochement des factures, suivi budgétaire, etc.
• Accueil des administrés, accompagnement dans leurs démarches, participation aux événements du CCAS (galette, thé dansant, repas, remise de colis, nuit du handicap, etc.)

Pour la petite enfance :

• Accueil des administrés, enregistrement des demandes de places en crèches, préparation de la commission, rédaction de courriers, suivi budgétaire, etc.

Utilisation du logiciel CONCERTO et CIRIL indispensable.

Profils recherchés

• Sens du service public, maîtrise des écrits administratifs
• Aime l'accueil physique et téléphonique
• Rigueur et organisation
• Maîtrise des outils informatiques (pack office et outils de gestion financière)