Assistante administrative opérationnelle

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique engagée dans des projets urbains innovants recherche une assistante administrative opérationnelle à Paris. Vous serez en charge de l'organisation des achats, de la gestion des marchés publics, et de la liaison avec divers partenaires. Ce poste exige rigueur, organisation, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez-nous pour contribuer au développement de la ville de demain !

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique nécessaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance du code des marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• Préparer les dossiers des sous-traitants et gérer les marchés publics.
• Assurer la liaison avec les services comptables et juridiques.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Travail en équipe

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistante administrative opérationnelle, Paris

Le Groupe PariSeine, acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche de nouveaux talents pour renforcer son équipe. En tant que leader dans la réalisation de projets innovants à forte valeur sociale et environnementale, nous nous engageons à améliorer le cadre de vie urbain.

Responsabilités principales :

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• Préparer les dossiers des sous-traitants.
• Gérer le classement des dossiers (audits, suivi des déchets, etc.).
• Prendre en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus.
• Gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement.
• Appuyer l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire et son amélioration.
• Contrôler l’exécution budgétaire et assurer la liaison avec les services comptables et juridiques.

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum, avec une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement technique (bureau d’études, entreprise de travaux, EPL ou services de maintenance).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les logiciels de gestion.
• Personne rigoureuse, organisée, capable de communiquer avec des interlocuteurs multiples, aimant travailler en équipe et co-construire des solutions originales.
• Intérêt pour travailler dans une entreprise en dialogue avec une grande variété d’acteurs institutionnels.
• Connaissance du code des marchés publics est un plus.

Rejoignez-nous pour gérer des projets passionnants et contribuer au développement de la ville de demain !