Assistante administrative opérationnelle

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur clé des projets urbains du Grand Paris recherche une assistante administrative opérationnelle pour rejoindre son équipe. Le poste implique l'organisation et le suivi des achats, la gestion de la documentation et la liaison avec divers services. Vous devez avoir une formation Bac +2 et 2 à 3 ans d'expérience dans un milieu technique, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un environnement technique.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Capable de travailler en équipe et de co-construire des solutions.

Responsabilités

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique.
• Gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement.
• Contrôler l'exécution budgétaire et assurer la liaison avec les services comptables.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Assistante administrative opérationnelle, île-de-france

Le Groupe PariSeine, acteur clé des projets urbains du Grand Paris, recherche de nouveaux talents pour renforcer son équipe. En tant que leader dans la réalisation de projets innovants à forte valeur sociale et environnementale, nous nous engageons à améliorer le cadre de vie urbain.

Responsabilités principales :

• Organiser et suivre les achats en lien avec la Direction Juridique
• Préparer les dossiers des sous-traitants
• Gérer le classement des dossiers (audits, suivi des déchets, etc.)
• Prendre en charge la gestion du courrier, l’organisation des réunions et la rédaction de comptes rendus
• Gérer les marchés publics, bons de commande et demandes de paiement
• Appuyer l’équipe dans l’utilisation du logiciel de suivi budgétaire et son amélioration
• Contrôler l’exécution budgétaire et assurer la liaison avec les services comptables et juridiques

Profil recherché :

• Formation Bac +2 minimum, avec 2 à 3 ans d’expérience dans un environnement technique (bureau d’études, entreprise de travaux, EPL ou services de maintenance)
• Maîtrise excellente des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance avec les logiciels de gestion
• Personne rigoureuse, organisée, capable de communiquer avec des interlocuteurs multiples, aimant travailler en équipe et co-construire des solutions originales
• Intérêt pour travailler dans une entreprise en dialogue avec divers acteurs institutionnels, pour gérer des projets passionnants et contribuer au développement de la ville de demain
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques et connaissance du code des marchés publics sont des plus