Assistante administrative - Mairie de MONTIGNY-LES-CORMEILLES

Communes; Les Ulis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité en Île-de-France recherche une Assistante administrative pour rejoindre ses services techniques. Le poste nécessite des compétences rédactionnelles, un sens de l'organisation, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion de documents et des communications internes. Ce rôle est ouvert aux titulaires et contractuels, avec une expérience de 1 à 3 ans souhaitée.

Qualifications

• Expérience souhaitée : 1 à 3 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, réactivité et discrétion.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et les tâches administratives.
• Filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
• Rédiger des documents variés.
• Gérer les plannings des services.
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer les engagements financiers.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Bonne connaissance des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques

Polyvalence et esprit d'équipe

Outils

Word

Excel

Outlook

OpenGST

Ciril

CLogik

Description du poste

Assistante administrative - Mairie de MONTIGNY-LES-CORMEILLES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein des services techniques, rattaché(e) au service Patrimoine Bâti et Domaine Public, vous assurez l'accueil et les tâches administratives des services « Construction et Réhabilitation » et « Patrimoine Bâti et Domaine Public ».Vous assistez également le 10? adjoint au Maire dans la gestion de ses activités.

Accueillir le public et assurer la gestion des appels téléphoniques : filtrer, qualifier les urgences et transmettre aux équipes concernées.
Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions, etc.
Gérer les plannings des services et de l'élu référent.
Assurer la continuité de service en lien avec les assistant(e)s des autres services.
Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers administratifs.
Enregistrer et clôturer les bons de travaux en lien avec le responsable de la régie Bâtiment.
Gérer les engagements financiers, bons ATAL, commandes et factures.
Organiser les commissions de sécurité en lien avec le SDIS : planification, constitution des dossiers techniques, convocations, rédaction des arrêtés relatifs aux ERP de la commune.

Profil recherché

Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet).
La connaissance des logiciels OpenGST, Ciril et CLogik serait un plus.
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et discrétion.
Polyvalence et esprit d'équipe indispensables.
Expérience souhaitée : 1 à 3 ans sur un poste similaire.

Qui sommes-nous?

Montigny-lès-Cormeilles est une ville de plus de 22 000 habitants, située dans le Val d'Oise à 20 km à l'ouest de Paris et desservie par l'autoroute A15 et trois lignes de trains (RER C, Ligne H au départ de Gare du Nord et ligne J au départ de Gare St Lazare).

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de M. Le Maire via le site de la ville https://www.montigny95.fr/la-ville-recrute
Monsieur le Maire
14 rue Fortuné Charlot
95370 MONTIGNY LES CORMEILLES

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 26/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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