Assistante administrative H / F (Intérim)

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à Villepinte (93), une Assistante Administrative H / F.

Responsabilités principales :

1. Accueil téléphonique
2. Préparation des accueils collectifs (réunions) avec salariés ou partenaires extérieurs
3. Gestion du courrier, des commandes (recherche de devis, confirmation auprès des fournisseurs et établissements, suivi des livraisons…)
4. Enregistrement des factures et devis en lien avec la comptabilité
5. Pointage des factures courantes
6. Suivi des intérimaires : réception des feuilles d'heures, validation auprès des cadres intérimaires et envoi à l'agence d'intérim
7. Gestion de la flotte informatique, téléphonie et réseaux en lien avec la cheffe de bureau
8. Entretien et suivi d'une flotte de véhicules de service et gestion des processus d'utilisation
9. Centralisation et suivi des contraventions liées à l'usage de la flotte de véhicules de service

Conditions :

• Mission intérim pouvant évoluer en CDD
• Horaires : du lundi au vendredi, 09h-17h
• Rémunération selon expérience
• Disponibilité immédiate

Qualifications requises :

• Expérience similaire obligatoire
• Bonne connaissance d'Excel

À propos de l'entreprise :

Depuis 1979, ELINESS Travail Temporaire est reconnue à Paris et en Île-de-France pour son expertise. Spécialisée dans les métiers du tertiaire, BTP, Industries et nouvelles technologies, elle met à disposition des professionnels qualifiés pour un recrutement de qualité. ELINESS s'engage à répondre aux besoins de ses clients avec réactivité et proximité, en fournissant du personnel compétent et opérationnel.