Assistante Administrative H/F Géomètre - Bureau d'études (H/F)

SELAS NEUILLY; Marmagne; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'expertise géomètre recherche une Assistante Administrative à temps partiel à Marmagne. Le poste inclut la gestion des tâches administratives, l'accueil et le suivi de dossiers d'ingénierie. Un Bac+2 ou une expérience de 3 à 5 ans en secrétariat est requis. La société offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l'autonomie et la rigueur.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat requis ou 3 à 5 ans d'expérience.
• Compétences en gestion administrative et accueil.
• Autonomie et rigueur exigées.

Responsabilités

• Gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Préparation des dossiers d'ingénierie et fonciers.
• Accueil téléphonique et suivi de dossiers.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Connaissances en bureautique

Lecture des plans

Formation

Bac+2 ou équivalent en secrétariat

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Offre n° 198YXQS Assistante Administrative H/F Géomètre - Bureau d'études (H/F)

Depuis près de 50 ans le cabinet de Géomètres-Experts Neuilly Selas exerce une activité diversifiée (topographie, SIG, scanner-laser 3D, foncier, copropriété, permis d'aménager, maitrise d'œuvre VRD) ; ainsi qu'une activité de bureau d'études ingénierie électriques et gaz (ENEDIS, Grdf, Syndicats d'électrification, entreprises de travaux).

Votre Mission : Sous la responsabilité du Géomètre-Expert et du Directeur Technique vous serez en charge de missions administrative et devrez gérer : - Accueil téléphonique - Préparation, création et suivi de dossiers d'ingénierie et foncier - Préparation et envoi des convocations et conventions, suivi quotidien - Gestion des tâches administratives quotidiennes (renseignements et saisies pour préparation des devis, dossiers, courriers, courriels, relances, conventions, etc.)

Votre Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat (BTS ou non) ou bien vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans.

Compétences et Qualités requises :

• Rigueur, autonomie et initiative
• Connaissances informatiques et logiciels communs de bureautique
• A l'aise avec les outils informatiques (logiciels et internet)
• Lecture des plans
• Un plus : connaissance des actes fonciers et des environnements de travail ENEDIS

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée

Salaire

• Rémunération selon compétences et expériences

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - sur poste identique Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI- ou équivalent

Compétences

• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Saisir des documents juridiques
• Titre professionnel secrétaire assistant

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d\'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activité des géomètres

Employeur

10 à 19 salariés

BET VRD - Etudes techniques tous réseaux - Géomètres-Experts-lignes électriques aériennes et souterraines, réseaux gaz (GrDF, GRTGaz, ENEDIS, RTE, syndicats d'électricité, entreprises travaux)-assainissement eaux usées et eaux pluviales- ingénierie VRD, maîtrise d\'œuvre complète ainsi que toutes les missions relevant des compétences des "géomètres-experts" (actes fonciers, division, bornage, copropriété, division en volumes).