Assistante administrative (h/f) d'architecte

AADI ASSOCIES; Villenave-d'Ornon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'architecture à Villenave d'Ornon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein. Le candidat idéal devra participer à la préparation des dossiers, au suivi administratif des chantiers et à la gestion des outils liés à l'activité. Une expérience de 2 ans en maîtrise d'œuvre est exigée, ainsi qu'une formation Bac ou équivalent en secrétariat. Le poste implique une grande autonomie et une capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en maîtrise d'œuvre ou maîtrise d'ouvrage.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Participer activement à toutes les phases des projets.
• Préparation des dossiers de candidature.
• Suivi administratif de chantier.

Connaissances

Composition des dossiers d'appels à candidature

Rédaction des certificats de paiement

Rédactions des marchés entreprises et avenants

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat architecture

Description du poste

Offre n° 196BCMP
Assistante administrative (h/f) d'architecte

Nous sommes une agence d'architecture basée sur la commune de Villenave d'Ornon et recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour nous accompagner au quotidien à temps plein.Votre mission : Participer activement à toutes les phases des projets en assurant des tâches variées :- Préparation des dossiers de candidature- Suivi administratif de chantier (marchés, certificats de paiement, suivi financier, etc.)- Gestion des outils et documents en lien avec notre activité (BIM OFFICE)Vous devez être autonome, impliquée et à l'aise avec le travail en équipe. Une expérience en maîtrise d'œuvre (MOE) ou maîtrise d'ouvrage (MO) est impérative.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon compétences

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat architecture

Compétences

• Composition des dossiers d'appels à candidature Cette compétence est indispensable
• Rédaction des certificats de paiement Cette compétence est indispensable
• Rédactions des marchés entreprises et avenants Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

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