ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F/D)

Samsic Emploi; Francescas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Condom recherche un(e) Assistante Administrative pour assurer un rôle central dans l'organisation. Vous superviserez la sécurité, le passage de commandes, et le suivi administratif du personnel. Le poste requiert une expérience dans un rôle similaire et des compétences en organisation. Horaires de travail du lundi au vendredi. Engagement envers l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Maîtrise des procédures administratives.

Responsabilités

• Veiller à la sécurité et à la propreté du service.
• Gérer l'accueil et les documents des nouveaux arrivants.
• Assurer le suivi administratif des accidents du travail.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Outils

SAP

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le domaine de l'administration ?

SAMSIC EMPLOI Condom recherche un(e) Assistante Administrative

Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

MISSIONS
1/ Qualité, Sécurité, Environnement
- Veiller à la sécurité des personnes
- Participer au rangement et à la propreté de son service, des parties administratives et communes
- Veiller à la qualité des prestations de nettoyage des locaux et des vêtements
- Détecter les déviations
- Prévenir des situations à risques
- Réaliser le suivi des observations, des actions correctives dans son domaine
- Maîtriser les situations d'urgence (activer les procédures d'urgence, sécuriser les postes de travail)

2/ Production : Ressources humaines
- Anticiper et préparer les besoins en main d'oeuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne, avec les responsables de services et du site et en constante recherche d'optimisation
- Assurer les relations avec les sociétés d'intérim pour le recrutement, l'accueil, le planning, la gestion, les contrats et le suivi des saisonniers et intérimaires, jusqu'à la vérification des facturations
- Gérer l'accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant et en particulier les démarches concernant la sécurité
- Assurer le suivi et la mise à jour des documents d'enregistrements
- Suivre les planning de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif, en relation avec les services centraux, en particulier les formations obligatoires et habilitations
- Assurer l'interface entre l'usine et le service RH, être l'interlocuteur de ces sujets sur le site
- Réaliser différents travaux pour le suivi administratif des accidents du travail et des sujets liés à la sécurité sur le site

3/ Production : Gestion et administratif
- Assurer le passage des commandes (prestations, matériels, pièces, EPI, fournitures) pour les différents services, en particulier grâce à SAP
- Assurer la vérification de certaines factures, la création de nouveaux clients/fournisseurs
- suivre différents indicateurs de gestion du site et en particulier ceux liés aux ressources humaines (suivi des heures, accidens du travail)
- Assurer le suivi administratif et opérationnel des sociétés de services généraux (types EPI, nettoyage, vêtements de travail, fournitures) et organiser leurs interventions avec les responsables
- Assurer la gestion administrative des contrats, protocoles de sécurité ou d'intervention
- Réaliser les différents travaux administratifs et de communication (affichages, présentations)
- Assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés sur le site

4/ Production : bonnes pratiques
- Participer au déploiement des techniques de "Lean Manufacturing" et de "Culture Amélioration Continue"
- Participe à la bonne collaboration entre les services
- Respecter la discrétion et la confidentialité des informations qui lui sont communiquées

HORAIRES
Horaires de journée : du lundi au vendredi

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.