ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F/D)

TN France; Francescas; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistante Administrative pour jouer un rôle clé dans l'administration et la gestion des ressources humaines. Ce poste implique la supervision de la sécurité, la gestion des relations avec les intérimaires et le suivi administratif des formations. Vous serez au cœur des opérations, contribuant à l'optimisation des processus et à l'amélioration continue. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et souhaitez faire partie d'une équipe engagée, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et ressources humaines.
• Compétences en communication et gestion de l'accueil.

Responsabilités

• Veiller à la sécurité et qualité des services administratifs.
• Gérer les relations avec les sociétés d'intérim et le personnel.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

SAP

Gestion des ressources humaines

Lean Manufacturing

Formation

Diplôme en administration

Formation en ressources humaines

Outils

SAP

Description du poste

Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le domaine de l'administration ?

SAMSIC EMPLOI Condom recherche un(e) Assistante Administrative.

Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

MISSIONS

1. Qualité, Sécurité, Environnement
   • Veiller à la sécurité des personnes
   • Participer au rangement et à la propreté de son service, des parties administratives et communes
   • Veiller à la qualité des prestations de nettoyage des locaux et des vêtements
   • Détecter les déviations
   • Prévenir des situations à risques
   • Réaliser le suivi des observations, des actions correctives dans son domaine
   • Maîtriser les situations d'urgence (activer les procédures d'urgence, sécuriser les postes de travail)
2. Production : Ressources humaines
   • Anticiper et préparer les besoins en main d'œuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne, en collaboration avec les responsables de services et du site, en recherchant constamment l'optimisation
   • Gérer les relations avec les sociétés d'intérim pour le recrutement, l'accueil, le planning, la gestion, les contrats et le suivi des saisonniers et intérimaires, jusqu'à la vérification des facturations
   • Gérer l'accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant, notamment les démarches concernant la sécurité
   • Assurer le suivi et la mise à jour des documents d'enregistrements
   • Suivre le planning de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif, en relation avec les services centraux, notamment pour les formations obligatoires et habilitations
   • Servir d'interface entre l'usine et le service RH, en étant l'interlocuteur principal sur le site
   • Réaliser divers travaux pour le suivi administratif des accidents du travail et des questions liées à la sécurité sur le site
3. Production : Gestion et administratif
   • Passer les commandes (prestations, matériels, pièces, EPI, fournitures) pour les différents services, notamment via SAP
   • Vérifier certaines factures, créer de nouveaux clients/fournisseurs
   • Suivre divers indicateurs de gestion du site, en particulier ceux liés aux ressources humaines (suivi des heures, accidents du travail)
   • Gérer l'administration des contrats, protocoles de sécurité ou d'intervention
   • Réaliser divers travaux administratifs et de communication (affichages, présentations)
   • Organiser et suivre les événements sur le site
4. Production : Bonnes pratiques
   • Participer au déploiement des techniques de "Lean Manufacturing" et de "Culture Amélioration Continue"
   • Favoriser la collaboration entre les services
   • Respecter la discrétion et la confidentialité des informations

HORAIRES

Horaires de journée : du lundi au vendredi

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.