Assistante Administrative (H / F) ( 68700 CERNAY, France )

MyJobCompany; Cernay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche une Assistante Administrative polyvalente pour un poste à mi-temps. Vous serez responsable de la gestion des appels, du traitement des courriers et de la préparation de documents administratifs. Ce rôle requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, une organisation rigoureuse et d'excellentes capacités de communication. Si vous êtes autonome et réactif, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets passionnants tout en rejoignant une équipe engagée.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment.
• Connaissances de base en gestion de chantier et en terminologie technique.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et des mails.
• Traitement des courriers et préparation des documents administratifs.
• Suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers.

Connaissances

Gestion de chantier

Terminologie technique du bâtiment

Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisation

Communication

Travail en équipe

Autonomie

Réactivité

Description du poste

Expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la construction

Connaissances de base en gestion de chantier et en terminologie technique du bâtiment

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisation, rigueur et sens du détail

Bonnes capacités de communication et de travail en équipe

Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches

Notre client , une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment, recherche une Assistante Administrative polyvalente, dynamique et rigoureuse pour rejoindre son équipe à mi-temps.

Missions principales :

Gestion des appels téléphoniques et des mails

Traitement des courriers et préparation des documents administratifs

Rédaction de rapports et de comptes-rendus

Suivi des dossiers administratifs liés aux chantiers

Prise en charge de la facturation et du suivi des paiements

Mise à jour des documents techniques et des bases de données

Coordination des plannings des équipes et des sous-traitants

Salaire : SMIC à 13 euros brut de l'heure