Assistante Administrative H/F

DESAMIANTAGE FRANCE DEMOLITION (DFD); Saint-Médard-en-Jalles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le domaine du désamiantage recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 9 mois pour rejoindre une équipe dynamique à Saint Médard en Jalles. Les missions incluent la gestion de l'accueil, des appels d'offres et diverses tâches administratives pour soutenir l'agence dans ses projets ambitieux.

Prestations

Dispositif de participation et d'intéressement

Tickets-restaurant

Cadre de travail stimulant

Outils performants adaptés

Esprit d'équipe dynamique

Qualifications

• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Préparer les documents administratifs relatifs aux appels d'offres.
• Suivre les études et alerter sur les échéances.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Aisance avec les outils informatiques

Description du poste

Missions

Localisation : Saint Médard en Jalles (33)

Secteur : Désamiantage - Démolition - Réhabilitation

Type de contrat : CDD de 9 mois - temps de travail hebdomadaire de 39h

Qui sommes-nous ?

DFD (Désamiantage France Démolition), filiale du Groupe MP - 300 collaborateurs, s'impose comme un acteur majeur dans les domaines du désamiantage, de la déconstruction et de la réhabilitation. Nous intervenons à l'échelle nationale pour accompagner nos clients dans la maîtrise des risques et la préservation de l'environnement en milieu industriel et urbain.

Notre engagement envers l'excellence opérationnelle, la sécurité et le respect de l'environnement nous a permis de bâtir une réputation solide et de réaliser des projets d'envergure à travers la France.

Ce que nous recherchons

Un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD de 9 mois pour rejoindre notre agence de Saint Médard en Jalles (33). Vous évoluerez au sein d'une équipe bienveillante d'environ 50 experts, dans une agence dynamique et reconnue pour son professionnalisme et sa capacité à mener des projets ambitieux.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Gérer l'accueil :
2. S'occuper de l'accueil physique et téléphonique de l'agence
3. Gérer le flux de mails et le dispatching aux services concernés
4. Rédiger les courriers administratifs de l'agence
5. Gérer la réception et l'envoi du courrier
6. Réaliser les commandes de fournitures
7. Réceptionner les livraisons
8. Archiver les dossiers clôturés
9. Gérer la préparation des appels d'offres :
10. Télécharger quotidiennement les appels d'offres (publics et privés)
11. Analyser et trier les appels d'offres
12. Aider au dispatch des appels d'offres
13. S'occuper des prises de rendez-vous des visites obligatoires pour les chargés d'affaires
14. Suivre les études en cours et alerter sur les dates d'échéance de réponses aux appels d'offres
15. Préparer les documents administratifs relatifs aux réponses des appels d'offres

Le talent que nous aimerions intégrer à notre équipe

De nature dynamique, vous alliez rigueur et organisation dans chacune de vos missions. Une première expérience dans un poste similaire a confirmé vos compétences.

Une maîtrise du Pack Office ainsi qu'une aisance avérée avec les outils informatiques sont indispensables pour ce poste.

Ce que nous vous offrons

• Un dispositif de participation et d'intéressement, selon les résultats de l'entreprise
• Des tickets-restaurant
• Un cadre de travail stimulant : autonomie, responsabilités et gestion de projets variés
• Des outils performants : logiciels et solutions métier développés sur-mesure pour accompagner votre réussite
• Un esprit d'équipe : intégration au sein d'une agence dynamique où la collaboration et l'engagement collectif sont au cœur de notre succès !

Envie de relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise en pleine croissance ?

Postulez dès maintenant !

Description Entreprise

DFD se distingue comme un acteur de premier plan dans le domaine complexe du désamiantage et de la démolition. Notre engagement envers l'excellence opérationnelle, la sécurité et le respect de l'environnement nous a permis de bâtir une réputation solide et de réaliser des projets d'envergure à travers la France.