Assistante Administrative H/F

ACASS; Saint-Maurice-de-Beynost; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ACASS, une agence de recrutement, recherche une Assistante Administrative H/F pour un CDI à Saint Maurice de Beynost. Dans une entreprise familiale spécialisée dans l'automobile, vous aurez des responsabilités variées allant de l'accueil des visiteurs à la gestion des fournitures de bureau. Vous devez être rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'informatique, tout en ayant une connaissance de l'anglais dans un environnement international.

Prestations

Titres Restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Accord d'Intéressement

Participation

13ème mois

Qualifications

• Expérience en accueil et assistanat auprès d'une population administrative.
• Aisance avec l'informatique et les outils bureautiques.
• Capacité à communiquer en anglais dans un contexte international.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer la distribution du courrier et l'archivage des dossiers.
• Organiser les déplacements des collaborateurs et gérer les fournitures de bureau.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Rigueur

Utilisation de l'informatique

Communication en anglais

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Description du poste et Missions

Acass agence de recrutement recherche pour son client une Assistante Administrative H/F dans le cadre d’un CDI.

Poste basé à Saint Maurice de Beynost (01).

Au sein d'une société familiale experte dans le secteur de l'automobile et l'injection plastique vos missions sont les suivantes :

• Accueillir les visiteurs physiques, répondre aux appels téléphoniques
• Assurer le tri, la distribution et l'expédition du courrier
• Archiver et classer différents dossiers pour services annexes
• Organiser les déplacements des collaborateurs (organisation, comparaison de prix, réservation, émission des billets, transports, hébergement...)
• Mettre en place de tableau de suivi des dépenses déplacements et valider les factures
• Gérer l'attribution des véhicules société
• Aider à l'organisation d'événements (commande de repas, petit déjeuner...)
• Préparer les salles lors de réunion ou de formation et veiller à la bonne organisation, rangement et propreté des espaces d'accueil
• Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes et stocks), contrôler les factures et suivre les dépenses ainsi que le bon fonctionnement / alimentation des photocopieuses.
  
  

Profil recherché

• De formation Bac+2 ou équivalent vous avez une première expérience en accueil / assistanat sur une population administrative
• Vous êtes à l'écoute, patient et avez le sens du service.
• Vous êtes rigoureux et organisé et êtes à l'aise avec l'informatique
• Dans un contexte international, l'anglais est nécessaire pour répondre aux appels en anglais.
  

Salaire & Avantages : 2000€ à 2300€ brut mensuel /Titres Restaurant /Mutuelle & Prévoyance / Accord d'Intéressement / Participation/ 13ème mois / 8h-12h / 13h30-17h (16h le vendredi).