Assistante administrative H/F

TOMA Intérim; Saint-Héand; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche une assistante administrative spécialisée dans le BTP pour un remplacement temporaire. Ce rôle clé implique la gestion des appels d’offres, l’analyse des comptes rendus, et la facturation mensuelle. Vous serez au cœur de l'organisation, assurant la fluidité des opérations et la satisfaction des fournisseurs. Si vous êtes réactive, polyvalente et prête à relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée, où chaque jour offre une nouvelle chance de faire la différence.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur BTP.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

Responsabilités

• Gestion des appels d’offres et dépôt sur les plateformes.
• Analyse des comptes rendus et gestion du planning en ligne.

Connaissances

Gestion des appels d’offres

Facturation

Gestion du planning

Analyse des comptes rendus

Relances fournisseurs

Gestion des mails

Polyvalence

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement d’arrêt maladie, nous recherchons pour notre client une assistante administrative spécialisée dans le BTP à 35h/semaine.

Les missions seront :

1. la gestion des appels d’offres,
2. le dépôt sur les plateformes,
3. l’analyse des comptes rendus,
4. la gestion du planning en ligne,
5. la facturation tous les mois,
6. les relances fournisseurs,
7. la gestion du téléphone et des mails.

Vous êtes réactive, dynamique et polyvalente. Vous savez vous adapter en toutes circonstances. Disponible de suite.

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TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire

TOMA Intérim Saint-Etienne Tertiaire
35 Rue de la Télématique
Saint-Étienne 42000

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