ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F

TN France; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association professionnelle dynamique à Rennes recherche une Assistante administrative pour rejoindre une équipe engagée. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, tout en soutenant les activités de communication et d'événementiel. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à une mission sociale tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif. Si vous êtes autonome, créatif et rigoureux, cette position pourrait être votre prochaine grande aventure professionnelle.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
• Expertise rédactionnelle et maîtrise des outils Pack Office.

Responsabilités

• Gestion quotidienne du bureau, courriers, mails et rendez-vous.
• Organisation des conseils d’administration et participation à la préparation des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rédaction

Pack Office

Formation

Formation supérieure

Description du poste

Gerinter Rennes Tertiaire recrute une Assistante administrative h/f pour son client, une association professionnelle à Rennes, dans le cadre d'un CDD de 6 mois (renouvelable) à partir de la rentrée de septembre. Poste à temps plein (35h) ou partiel (28h), selon la préférence du salarié.

Vous rejoignez une équipe composée de salariés actifs, de retraités et de bénévoles, réunis pour fédérer, former et accompagner les adhérents. Vous travaillez en collaboration avec le Président, le Vice-président et les membres du Conseil.

Vos fonctions sont réparties en deux pôles :

1. Fonctions administratives et comptables :
   • Gestion quotidienne du bureau : courriers, mails, téléphone, rendez-vous du Président ou des Administrateurs.
   • Gestion des demandes, organisation des conseils d’administration et de l’assemblée générale : ordre du jour, convocations, dossiers en cours.
   • Participation à la préparation des réunions statutaires et rédaction de comptes rendus.
   • Recensement et suivi des adhésions et cotisations.
   • Suivi et règlement des factures, avoirs, interface avec le comptable et le trésorier.
   • Traitement des notes de frais.

Fonctions Communication et Événementiel :

• Gestion administrative et financière du Congrès annuel.
• Organisation de rencontres et support aux actions de la commission communication.
• Invitation des partenaires et prestataires.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans le secteur associatif), avec une expertise rédactionnelle (orthographe) et une maîtrise des outils Pack Office. Vous faites preuve d’autonomie, de créativité et de rigueur.

Le poste est situé à Rennes, à proximité du CHU, accessible en bus ou métro. Salaire brut mensuel selon le temps plein.

Les premiers entretiens sont prévus à partir du 20 août. Les candidatures sont étudiées dès maintenant.