Assistante Administrative H/F

Jacky Perrenot; Montbartier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le transport cherche à pourvoir un poste administratif de remplacement, lié à la facturation et aux ressources humaines. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi, en collaboration avec les chauffeurs et les responsables d'exploitation, au sein d'une équipe dynamique handicap-friendly.

Qualifications

• Bac +2 en secrétariat ou administration requis.
• Connaissance du secteur du transport routier un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

• Suivi et mise à jour des tarifs de facturation.
• Contrôle des factures et archivage des émargés.
• Gestion administrative des contrats d'intérim.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Formation

Bac +2 en secrétariat, gestion, administration ou équivalent

Description du poste

A propos de nous

Vous appréciez travailler sur des missions variées ?

Le challenge ne vous fait pas peur ?

Relever les défis du transport avec nous !

Votre mission, si vous l’acceptez

En collaboration directe avec les responsables d’exploitation et les chauffeurs, vous aurez pour missions principales:

FACTURATION:

· Suivi et mise à jour des tarifs

· Contrôle et validation des préfacturations clients

· Contrôle et rapprochement facturation / saisie exploitation.

ADMINISTRATIF:

· Scan des émargés et archivage physique les différents émargés

· Contrôle des factures sous-traitants

· Remise des émargés à nos clients sur demandes

RESSOURCES HUMAINES:

· Suivi de l’intérim: bons de délégations, contrats, déclaration des frais et des heures, contrôle des factures

Remplacement congés maternité, CDD de 6 mois

Poste à pourvoir du Lundi au Vendredi avec des horaires de journée

Le profil idéal

· Bac +2 en secrétariat, gestion, administration ou équivalent

·Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Pack Office)

· La connaissance du secteur du transport routier pourrait être un plus

· Rejoignez une équipe handi-accueillante !