Assistante Administrative (H/F)

Ascension RH; Mions; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique spécialisée dans la manutention recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Ce poste, offrant de grandes perspectives d'évolution, requiert une personne autonome et pro-active, capable de contribuer à la structuration des processus administratifs. Vous serez en charge de diverses missions, telles que la gestion des communications, la facturation et le suivi des données administratives.

Prestations

Horaires flexibles

Grande autonomie dans le poste

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
• Rédaction de documents divers et établissement de factures.
• Mettre en place les outils de gestion administrative.

Connaissances

Autonomie

Initiative

Organisation

Expression écrite

Expression orale

Responsabilité

Discrétion

Adaptabilité

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Grâce à ses 15 années d'expérience dans le monde de la manutention, MEI fait figure de spécialiste de la maintenance, l'entretien, la réparation, la modification (ajout d'équipements optionnels) et la vente de matériel de manutention.

Dans le cadre du développement de notre structure, nous créons un poste d’ Assistant(e) Administratif(ve).

• Lieu : Mions
• Date de début souhaitée : a.s.a.p
• Secteur : Maintenance, entretien, réparation, et vente de matériel de manutention.

Ce que nous offrons :

• Un rôle clé dans un projet en pleine construction (au sens propre comme au figuré!)
• Une grande autonomie et la possibilité de «façonner» votre poste
• Une entreprise à taille humaine avec des valeurs de confiance et de collaboration
• Des horaires flexibles
• Un poste évolutif selon votre implication et des perspectives d’évolution au rythme du développement de la structure

Vous serez un véritable pilier dans la mise en place des processus administratifs et le bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Ce poste est une opportunité unique pour une personne autonome, proactive et motivée par le challenge de (presque) tout construire …

Vous serez force de proposition et participerez activement à la structuration administrative de l’entreprise.

Vos missions (à faire évoluer selon les besoins) :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs (et la gestion des communications !)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, etc.)
• Etablissement et suivi de la facturation, des devis et des commandes
• Saisie et mise à jour de données administratives
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Mettre en place les outils de gestion administrative, et participer à la mise nen place des logiciels de gestion adéquat
• Appui logistique à l'organisation interne
• Collaborer avec le gérant sur les priorités organisationnelles
• en option] Animer le site internet de l’entreprise et assurer la présence sur les réseaux

Profil recherché

Profil recherché :

• Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne expression écrite et orale
• Autonomie, initiative et capacité à structurer
• Sens des responsabilités, discrétion et adaptabilité

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