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Inria recherche une Assistante Administrative pour intégrer sa Direction des Ressources Humaines. Ce poste consiste à assister dans la gestion du budget, à s'occuper des commandes et à garantir la bonne coordination administrative des missions. Des compétences en organisation, rigueur et maîtrise d'Excel sont essentielles. Le candidat bénéficie d'une rémunération à partir de 1900€ bruts par mois, et divers avantages sociaux, tels que des congés supplémentaires et des possibilités de télétravail.
Le Chesnay, France
Contexte et atouts du poste
La Direction des Ressources Humaines est rattachée au Directeur général délégué à l’Administration.
Elle est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d’Inria et dispose de l’ensemble des attributions d’une DRH de plein exercice (définition de la stratégie RH, expertise juridique, recrutement et développement professionnel, pilotage des effectifs et de la masse salariale, études et prospective métier, dynamique sociale…).
Mission confiée
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend un ensemble de 6 services, l'assistant ( e) a pour mission d'assister la Chargée du Budget au sein du Pôle Budgétaire de la DRH. Cela dans le cadre du suivi du budget de fonctionnement de la DRH.
Principales activités
o Elle/Il recueille les commandes des services de la DRH,
o Elle/Il vérifie que le fournisseur est enregistré dans la base. Si ce n’est pas le cas, elle suit la procédure de création tiers,
o Elle/Il saisit la commande dans l’outil de gestion,
o Elle/Il saisit les «service fait» dans l’outil de gestion,
o Elle/Il complète le tableau de suivi interne (Commande, service-fait…),
o Elle/Il effectue un classement des commandes (dématérialisé et papier),
o Gestion des abonnements presse de la DRH,
o Suivi de la facturation en soutien du responsable budget,
o Elle/Il saisit dans le logiciel dédié les missions des agents de la DRH (en fonction des besoins) – Transport et hébergement,
o Elle/il peut être amené (e) à prendre des billets de train et d’avion ainsi que des chambres d’hôtel pour les agents de la DRH,
o Elle/Il valide les missions des agents de la DRH,
o Elle/Il saisit dans le logiciel les retours missions,
o Elle/Il gère les renouvellements des cartes d’abonnement,
o Réaliser un inventaire des fournitures,
o Mettre en place un formulaire pour permettre aux agents de faire leurs commandes de fournitures,
o Mettre en place un tableau de suivi pour permettre la gestion des stocks,
o Prévoir les commandes spécifiques (Calendriers, fournitures pour les salles de réunion…),
Compétences
Savoir - faire et savoir-être
Rémunération
Selon le barême statutaire de l'Inria, l'expérience professionnelle et le diplôme.
A partir de 1900 euros bruts par mois pour un profil junior.