Assistante administrative H / F)

SIPA; Le Bouscat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Sipa Automobiles recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel au Bouscat. Le poste nécessite une expérience en assistanat administratif et offre un environnement dynamique avec des missions variées incluant la gestion du courrier et l'organisation de réunions. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du siège social, offrant des avantages attractifs tels que des tickets restaurants et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle et prévoyance

Noël collaborateurs

Participation employeur au transport

Tarifs préférentiels collaborateurs

Avantages IRP auto

Qualifications

• Expérience en tant qu'Assistante de Direction ou assistante administrative requise.
• Maîtrise parfaite de la langue française.
• Connaissance d'outils de gestion est un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Suivi des demandes liées au bâtiment et coordination des interventions.
• Préparation et envoi de courriers divers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Polyvalence

Outils

Doodle

Google Forms

Description du poste

Assistante administrative H/F), Le Bouscat

Le Bouscat, France

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest.
Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : lautomobile.
Nous comptons aujourdhui plus de 760 collaborateurs qui sattachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Rejoignez le siège de Sipa Automobiles en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Temps partiel (24h)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service ? Vous aimez la polyvalence et souhaitez intégrer une entreprise dynamique dans un environnement convivial ? Cette opportunité est faite pour vous !

Au cœur de notre siège social, basé au Bouscat (33) et en lien direct avec notre Directeur Général et notre Directeur Administratif et Financier, vous interviendrez aussi bien sur les tâches courantes que sur des missions plus ponctuelles, avec un rôle transversal essentiel à la vie du siège.

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs,
• Suivi des demandes liées au bâtiment et coordination des interventions avec les prestataires,
• Préparation, mise en signature et envoi de courriers divers,
• Organisation des déplacements (réservations, transport, hôtels),
• Gestion du courrier entrant et sortant (tri, affranchissement, suivi),
• Préparation logistique des réunions,
• Classement et archivage des contrats constructeurs, collecte des informations nécessaires aux renouvellements,
• Suivi des stocks et commandes de fournitures, consommables et café.

Conditions du poste :

Contrat à temps partiel : 24h / semaine, du lundi au vendredi

• Lundi : journée complète 8h-12h / 14h-18h
• Mardi à vendredi : demi-journées de 4h

Vous justifiez impérativement d'une expérience en tant qu'Assistante de Direction (H/F) ou assistante administrative (H/F) au sein d'un siège d'une entreprise.

Une maîtrise parfaite de la langue française est requise. La connaissance doutils de gestion comme Doodle et Google Forms est un plus.

Nous proposons un système de rémunération et davantages attractifs composés :

• dun salaire fixe,
• de tickets restaurants sur les jours complets travaillés,
• dune mutuelle et prévoyance,
• du noël collaborateurs,
• dune participation employeur à votre abonnement transport en commun
• de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
• des avantages IRP auto.

Notre entreprise valorise la diversité et linclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nhésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin den savoir plus sur notre politique handicap et les mesures dadaptation possibles.