ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir la direction. Ce rôle clé implique l'organisation de réunions complexes, la gestion des agendas et le suivi des demandes administratives. Vous serez le lien entre la direction et les équipes, garantissant une communication fluide et efficace. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez de solides compétences rédactionnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Consciencieux(se) avec un sens aigu de l'organisation.
• Capacité à gérer des situations délicates avec diplomatie.
• Maîtrise des techniques de l’assistanat.

Responsabilités

• Assistance polyvalente de directeurs et gestion d’agendas.
• Gestion administrative complète des sujets en lien avec la direction.
• Suivi des réunions et gestion logistique des événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Discrétion

Capacité d'anticipation

Sens de l'écoute

Description du poste

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left

Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

1cf8ffcfef38

Job Views:

1

Posted:

24.04.2025

Expiry Date:

08.06.2025

col-wide

Job Description:

MISSIONS

• Assistance polyvalente de directeurs : Montage de réunions complexes et multipartenaires; Gestion d’agendas; Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes;
• Gestion Administrative complète des sujets en lien avec la direction : gestion des courrier entrants, préparation des réponses, élaboration de courriers divers demandés par la direction, classement des documents;
• Suivi des réunions récurrentes avec les IRP : ODJ et organisation des réunions en lien avec le Responsable RH;
• Suivi et gestion des demandes de dossiers médicaux: centralisation, suivi du traitement, liens avec les secrétariats médicaux.
• Gestion de la partie logistique des réunions: réservation des salles, veille à la bonne tenue et disposition des salles, commande de prestations café, repas;
• Participation au montage d’évènements en lien avec l’Assistante de Direction et la Responsable Communication;
• Lien avec la Responsable Communication de messages diffusés par la direction, garante de l’information diffusée.
• Gestion Logistique des sujets en lien direct avec Direction : commandes spécifiques et gestion de la
• Gestion administrative et logistique de l’Association Sportive.

COMPETENCES :

• Consciencieux(se).
• Capacité d’organisation et d’anticipation.
• Qualités rédactionnelles et bonne orthographe.
• Conscience professionnelle, esprit d’initiative, sens des responsabilités.
• Rigueur, organisation (capacité à évaluer le degré d’urgence).
• Sens de l’écoute, diplomatie, bienveillance, gestion de situations délicates.
• Discrétion.
• Disponibilité.
• Maitrise des techniques de l’assistanat.

POSTULER :

Envoyez votre candidature à Mme Nadine TOUZIN Assistante de Direction : [emailprotected]

Partager sur "ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)"

Navigation de l’article